Tài khoản ngân hàng và tiền mặt

You can manage as many bank or cash accounts as needed on your database. Configuring them well allows you to have all your banking data up-to-date and ready for reconciliation with your journal entries.

Trong Kế toán Odoo, mỗi tài khoản ngân hàng có một tạp chí chuyên dụng để đăng tất cả các mục trong một tài khoản chuyên dụng. Cả tạp chí và tài khoản đều được tự động tạo và cấu hình bất cứ khi nào bạn thêm tài khoản ngân hàng.

Ghi chú

Tạp chí tiền mặt và tài khoản phải được cấu hình thủ công.

Các tạp chí ngân hàng được hiển thị theo mặc định trên :guilabel:`Bảng điều khiển kế toán 'dưới dạng thẻ bao gồm các nút hành động.

Các tạp chí ngân hàng được hiển thị trên bảng điều khiển kế toán và chứa các nút hành động

Quản lý tài khoản ngân hàng và tiền mặt của bạn

Kết nối ngân hàng của bạn để đồng bộ hóa tự động

Để kết nối tài khoản ngân hàng của bạn với cơ sở dữ liệu của bạn, hãy truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Ngân hàng: Thêm tài khoản ngân hàng, chọn ngân hàng của bạn trong danh sách, nhấp vào Kết nối và làm theo hướng dẫn.

Tạo một tài khoản ngân hàng

Nếu tổ chức ngân hàng của bạn không có sẵn trong ODOO hoặc nếu bạn không muốn kết nối tài khoản ngân hàng của mình với cơ sở dữ liệu của mình, bạn có thể định cấu hình tài khoản ngân hàng của mình theo cách thủ công.

Để thêm tài khoản ngân hàng theo cách thủ công, hãy truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Ngân hàng: Thêm tài khoản ngân hàng, nhấp vào :guilabel:`Tạo nó (ở phía dưới bên phải) và điền vào biểu mẫu .

Ghi chú

  • ODOO tự động phát hiện loại tài khoản ngân hàng (ví dụ: IBAN) và cho phép một số tính năng phù hợp.

  • Một tạp chí ngân hàng mặc định có sẵn và có thể được sử dụng để định cấu hình tài khoản ngân hàng của bạn bằng cách truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Kế toán: Tạp chí -> Bank. Mở nó và chỉnh sửa các trường khác nhau để phù hợp với thông tin tài khoản ngân hàng của bạn.

Tạo mới sổ nhật kí tiền mặt

Để tạo một tạp chí tiền mặt mới, hãy truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Kế toán: Tạp chí ', nhấp vào :guilabel:`Tạo và Chọn Cash trong Loại cánh đồng.

For more information on the accounting information fields, read the Cấu hình section of this page.

Ghi chú

Một tạp chí tiền mặt mặc định có sẵn và có thể được sử dụng ngay lập tức. Bạn có thể xem xét nó bằng cách đi đến Kế toán -> Cấu hình -> Kế toán: Tạp chí -> Cash.

Chỉnh sửa một ngân hàng hiện tại hoặc tạp chí tiền mặt

Để chỉnh sửa một tạp chí ngân hàng hiện tại, hãy truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Kế toán: Tạp chí và chọn tạp chí bạn muốn sửa đổi.

Cấu hình

Bạn có thể chỉnh sửa thông tin kế toán và số tài khoản ngân hàng theo nhu cầu của bạn.

Cấu hình thủ công thông tin ngân hàng của bạn

Tài khoản bị đình hoãn

Các giao dịch báo cáo ngân hàng được đăng trên :guilabel:`tài khoản hồi hộp 'cho đến khi đối chiếu cuối cùng cho phép tìm đúng tài khoản.

Lợi ích và tổn thất của các tài khoản

The :guilabel:`tài khoản lợi nhuận 'được sử dụng để đăng ký lợi nhuận khi số dư cuối của máy tính tiền khác với những gì hệ thống tính toán, trong khi :guilabel:`tài khoản lỗ' được sử dụng để đăng ký khoản lỗ khi số dư cuối cùng của một Máy tính tiền khác với những gì hệ thống tính toán.

Tiền tệ

Bạn có thể chỉnh sửa loại tiền được sử dụng để nhập các câu lệnh.

Số tài khoản

Nếu bạn cần Chỉnh sửa chi tiết tài khoản ngân hàng của mình, nhấp vào mũi tên liên kết bên ngoài bên cạnh Số tài khoản '. Trên trang mới, nhấp vào mũi tên liên kết bên ngoài bên cạnh: Guilabel của bạn: `ngân hàng và cập nhật thông tin ngân hàng của bạn phù hợp. Những chi tiết này được sử dụng khi đăng ký thanh toán.

Chỉnh sửa thông tin ngân hàng của bạn

Ngân hàng nguồn cấp dữ liệu

Bank Feeds defines how the bank statements are registered. Three options are available:

  • Undefined yet, which should be selected when you don’t know yet if you will synchronize your bank account with your database or not.

  • Import (CAMT, CODA, CSV, OFX, QIF), which should be selected if you want to import your bank statement using a different format.

  • Automated Bank Synchronization, which should be selected if your bank is synchronized with your database.

Những tài khoản xuất sắc

Theo mặc định, các khoản thanh toán được đăng ký thông qua các tài khoản tạm thời có tên Tài khoản đang lưu hành, trước khi được ghi trong tài khoản ngân hàng của bạn.

  • Một tài khoản thanh toán là nơi thanh toán đi được đăng cho đến khi chúng được liên kết với việc rút tiền từ bảng sao kê ngân hàng của bạn.

  • Tài khoản Biên lai là nơi thanh toán đến được đăng cho đến khi chúng được liên kết với một khoản tiền gửi từ bảng sao kê ngân hàng của bạn.

These accounts should be of type Current Assets.

Ghi chú

Chuyển động từ một tài khoản xuất sắc sang tài khoản ngân hàng được thực hiện tự động khi bạn điều chỉnh tài khoản ngân hàng bằng báo cáo ngân hàng.

Cấu hình tài khoản mặc định

Các tài khoản chưa thanh toán được xác định theo mặc định. Nếu cần thiết, bạn có thể cập nhật chúng bằng cách truy cập :menuselection:`Kế toán -> Cấu hình -> Cài đặt -> Tài khoản mặc định 'và cập nhật :guilabel:`Tài khoản Biên lai xuất sắc' và :guilabel:`Tài khoản thanh toán xuất sắc '.

Cấu hình tạp chí ngân hàng và tiền mặt

You can also set specific outstanding accounts for any journal with the type Bank or Cash.

From your Accounting Dashboard, click on the menu selection ⋮ of the journal you want to configure, and click on Configuration, then open the Incoming/Outgoing Payments tab. To display the outstanding accounts column, click on the toggle button and check the Outstanding Receipts/Payments accounts, then update the account.

Chọn nút chuyển đổi và nhấp vào các tài khoản xuất sắc

Ghi chú

  • Nếu bạn không chỉ định một tài khoản thanh toán chưa thanh toán hoặc tài khoản biên lai chưa thanh toán cho một tạp chí cụ thể, ODOO sử dụng các tài khoản chưa thanh toán mặc định.

  • Nếu tài khoản ngân hàng chính của bạn được thêm vào dưới dạng tài khoản biên lai chưa thanh toán hoặc tài khoản thanh toán còn tồn đọng, khi thanh toán được đăng ký, hóa đơn hoặc trạng thái của hóa đơn được đặt trực tiếp thành paid.