Điều khoản thanh toán và kế hoạch trả góp

Điều khoản thanh toán Chỉ định tất cả các điều kiện của khoản thanh toán bán hàng để giúp đảm bảo khách hàng thanh toán hóa đơn của họ một cách chính xác và đúng hạn.

Điều khoản thanh toán thường được xác định trên các tài liệu như đơn đặt hàng bán hàng, hóa đơn khách hàng và hóa đơn nhà cung cấp. Điều khoản thanh toán bao gồm:

• Ngày đáo hạn

• Giảm giá thanh toán sớm

• Bất kỳ điều kiện nào khác trên khoản thanh toán

Kế hoạch trả góp cho phép khách hàng thanh toán hóa đơn theo các bộ phận, với số tiền và ngày thanh toán được xác định trước bởi người bán.

Example

Thanh toán ngay

Khoản thanh toán đầy đủ là do vào ngày phát hành hóa đơn.

15 ngày (hoặc mạng 15)

Thanh toán đầy đủ là do 15 ngày sau ngày hóa đơn.

21 mfi

Khoản thanh toán đầy đủ là do ngày 21 của tháng sau ngày hóa đơn.

30% trả trước cuối tháng kế tiếp

30% là do ngày phát hành hóa đơn. Số dư còn lại là do cuối tháng tiếp theo.

2% 10, ròng 30 EOM

A 2%: DOC: Giảm giá tiền mặt <cash_discounts> Nếu nhận được khoản thanh toán trong vòng mười ngày. Nếu không, khoản thanh toán đầy đủ đến hạn vào cuối tháng sau ngày hóa đơn.

Ghi chú

• Payment terms are not to be confused with down payment invoices. If, for a specific order, you issue multiple invoices to your customer, that is neither a payment term nor an installment plan but an invoicing policy.

• Trang này là về tính năng * Điều khoản thanh toán *, không phải: Doc: Điều khoản & Điều kiện <Thems_Conditions>, có thể được sử dụng để tuyên bố nghĩa vụ hợp đồng liên quan đến việc sử dụng nội dung, chính sách trả lại và các chính sách khác xung quanh việc bán hàng hóa và dịch vụ.

Xem thêm

• Odoo Tutorials: payment terms

• : Doc: Cash_Discounts

Cấu hình

Để tạo các điều khoản thanh toán mới, hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Điều khoản thanh toán 'và nhấp vào :guilabel:`New.

2. Nhập tên trong trường :guilabel:`Điều khoản thanh toán '. Trường này là tên được hiển thị cả trong nội bộ và trên các đơn đặt hàng bán hàng.

3. Tick the Early Discount checkbox and fill out the discount percentage, discount days, and tax reduction fields to add a cash discount, if desired.

4. Trong phần Các thuật ngữ Due, thêm một tập hợp các quy tắc (Điều khoản) để xác định những gì cần phải trả và theo đó ngày đáo hạn. Xác định các điều khoản tự động tính toán (các) ngày đáo hạn của các khoản thanh toán. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc quản lý các kế hoạch trả góp (:dfn: Điều khoản thanh toán với nhiều điều khoản).

   Để thêm một thuật ngữ, nhấp vào Thêm một dòng, xác định giá trị và loại giảm giá trong do các trường, sau đó điền vào :guilabel:`sau 'trường để xác định ngày đáo hạn.

5. Nhập văn bản sẽ được hiển thị trên tài liệu (thứ tự bán hàng, hóa đơn, v.v.) trong hộp văn bản màu xám trong cột preview.

6. Đánh dấu vào :guilabel:`Hiển thị hộp kiểm Ngày trả góp để hiển thị sự cố của mỗi khoản thanh toán và ngày đáo hạn của nó trên báo cáo hóa đơn, nếu muốn.

Mẹo

Thay vào đó, chỉ định một số ngày *trước cuối tháng *, hãy sử dụng giá trị âm trong trường After.

Để kiểm tra rằng các điều khoản thanh toán của bạn được cấu hình chính xác, hãy nhập ngày hóa đơn trên dòng apples để tạo các khoản thanh toán sẽ đến hạn và ngày đáo hạn của chúng bằng cách sử dụng các điều khoản thanh toán này.

Quan trọng

Các điều khoản được tính theo thứ tự ngày đáo hạn của họ.

Example

Trong ví dụ sau, 30% là do ngày phát hành và 70% còn lại là do cuối tháng tiếp theo.

Sử dụng các điều khoản thanh toán

Điều khoản thanh toán có thể được xác định bằng cách sử dụng trường :guilabel:`Điều khoản thanh toán 'trên:

• Danh bạ: Để tự động đặt các điều khoản thanh toán mặc định theo các đơn đặt hàng, hóa đơn và hóa đơn mới của liên hệ. Điều này có thể được sửa đổi trong mẫu liên hệ, theo tab :guilabel:`Sales & Mua &.

• Quotations/Sales Orders: To set specific payment terms automatically on all invoices generated from a quotation or sales order.

Các thuật ngữ thanh toán có thể được xác định bằng cách sử dụng trường Day Date, với :guilabel:`Danh sách thả xuống Điều khoản trên:

• Hóa đơn của khách hàng: Để đặt các điều khoản thanh toán cụ thể trên hóa đơn.

• Hóa đơn nhà cung cấp: Để đặt các điều khoản thanh toán cụ thể trên hóa đơn.

Mẹo

Đặt điều khoản thanh toán trên hóa đơn nhà cung cấp chủ yếu là hữu ích để quản lý các điều khoản của nhà cung cấp với nhiều đợt hoặc giảm giá tiền mặt. Nếu không, cài đặt thủ công ngày đến hạn là đủ. Nếu các điều khoản thanh toán đã được xác định, hãy trống trường để chọn một ngày.

mục tạp chí

Hóa đơn với các điều khoản thanh toán cụ thể tạo ra các mục nhập *tạp chí khác nhau *, với một *mục nhật ký *cho mỗi ngày được tính toán *.

This makes for easier follow-ups and reconciliation since Odoo takes each due date into account, rather than just the balance due date. It also helps to get an accurate aged receivable report.

Example

Trong ví dụ này, một hóa đơn trị giá 1000 đô la đã được cấp các điều khoản thanh toán sau: *30% là do ngày phát hành và 70% còn lại vào cuối tháng sau. *

Tài khoản	Ngày đáo hạn	Nợ	Có
Khoản phải thu	Ngày 21 tháng 2	300
Khoản phải thu	31 tháng Ba	700
Doanh số sản phẩm			1000

Khoản ghi nợ $ 1000 cho các khoản phải thu tài khoản được chia thành hai mục nhật ký riêng biệt. Cả hai đều có ngày đáo hạn của riêng họ.