Hóa đơn của nhà cung cấp¶
Trong Odoo, chúng tôi có thể đăng ký hóa đơn nhà cung cấp thủ công hoặc tự động **, trong khi **Báo cáo phải trả cung cấp tổng quan về tất cả các hóa đơn chưa thanh toán để giúp chúng tôi thanh toán đúng số tiền đúng hạn.
Xem thêm
Tạo hóa đơn¶
Thủ công¶
Tạo một hóa đơn nhà cung cấp theo cách thủ công bằng cách đi đến và nhấp chuột created.
Tự động¶
Vendor bills can be automatically created by sending an email to an email alias associated with the purchase journal, or by uploading a PDF in and then clicking Upload.
Hoàn thành hóa đơn¶
Cho dù hóa đơn được tạo thủ công hay tự động, hãy đảm bảo các trường sau được hoàn thành một cách thích hợp:
Vendor: Odoo automatically fills some information based on the vendor's registered information, previous purchase orders, or bills.
Bill Reference: add the sales order reference provided by the vendor and is used to do the matching when you receive the products.
Auto-Complete: select a past bill/purchase order to automatically complete the document. The Vendor field should be completed prior to completing this field.
Bill Date: is the issuance date of the document.
Accounting Date: is the date on which the document is registered in your accounting.
Payment Reference: when registering the payment, it is automatically indicated in the Memo field.
Recipient Bank: to indicate to which account number the payment has to be made.
Due Date or Terms to pay the bill.
Journal: select in which journal the bill should be recorded and the Currency.
Ghi chú
Bills can be digitized for automatic completion by clicking Send for Digitization.
Nếu bạn tải lên hóa đơn, tài liệu PDF được hiển thị ở bên phải màn hình, cho phép bạn dễ dàng điền thông tin hóa đơn.
Xác nhận hóa đơn¶
Nhấp vào xác nhận khi hoàn thành tài liệu. Trạng thái của tài liệu của bạn thay đổi thành posted và một mục nhật ký được tạo dựa trên cấu hình trên hóa đơn.
Ghi chú
Sau khi được xác nhận, không còn có thể cập nhật nó nữa. Nhấp vào :guilabel:`Đặt lại thành bản nháp nếu các thay đổi được yêu cầu.
Thanh toán hóa đơn¶
Khi thanh toán hóa đơn nhà cung cấp, nhấp vào :guilabel:`Đăng ký thanh toán '. Một cửa sổ mới bật lên.
Chọn Tạp chí, The Phương thức thanh toán, The Số tiền Bạn muốn thanh toán (thanh toán đầy đủ hoặc một phần) và Tiền tệ. Odoo điền vào trường Memo tự động nếu :guilabel:`tham chiếu thanh toán 'đã được đặt chính xác trong hóa đơn nhà cung cấp. Nếu trường trống, chúng tôi khuyên bạn nên chọn số hóa đơn nhà cung cấp làm tài liệu tham khảo.
Once confirmed, an In Payment banner appears on the bill until it is reconciled.
Báo cáo thanh toán tuổi¶
Để có được cái nhìn tổng quan về các hóa đơn nhà cung cấp mở của bạn và ngày đáo hạn liên quan của chúng, bạn có thể sử dụng Báo cáo phải trả. Truy cập .
Nhấp vào tên của nhà cung cấp để mở chi tiết của tất cả các hóa đơn còn tồn đọng, số tiền đến hạn, ngày đáo hạn, v.v.
Ghi chú
Bằng cách nhấp vào nút Save, bạn có thể xuất thông tin có sẵn trên màn hình dưới dạng tệp PDF hoặc XLSX và lưu nó trong thư mục bạn chọn.
Bạn có thể nhận được một số hóa đơn cho cùng một đơn đặt hàng nếu nhà cung cấp của bạn nằm trong đơn đặt hàng và gửi hóa đơn cho bạn khi họ gửi sản phẩm hoặc nếu nhà cung cấp của bạn gửi cho bạn một hóa đơn một phần hoặc yêu cầu gửi tiền.