Bỉ

Cấu hình

Install the 🇧🇪 Belgium fiscal localization package to get all the default accounting features of the Belgian localization, following the IFRS rules.

Hệ thống tài khoản

Bạn có thể đạt được Biểu đồ tài khoản bằng cách đi đến Kế toán -> Cấu hình -> Kế toán: Biểu đồ của tài khoản.

Biểu đồ tài khoản của Bỉ bao gồm các tài khoản được định cấu hình trước như được mô tả trong: ABBR: PCMN(Kế hoạch thể điều chỉnh tối thiểu bình thường). Để thêm một tài khoản mới, nhấp vào new. Một dòng mới xuất hiện. Điền vào, nhấp vào Save, và sau đó setup để định cấu hình nó thêm.

Thuế

Thuế Bỉ mặc định được tạo tự động khi Belgium - Kế toán và :guilabel:`Bỉ - Báo cáo kế toán `Các mô -đun được cài đặt. Mỗi thuế tác động đến người Bỉ :guilabel:`Báo cáo thuế ', có sẵn bằng cách đi đến :menuselection:`Kế toán -> Báo cáo -> Báo cáo báo cáo: Báo cáo thuế'.

Ở Bỉ, tỷ lệ VAT tiêu chuẩn là 21%, nhưng có tỷ lệ thấp hơn cho một số loại hàng hóa và dịch vụ. Tỷ lệ trung gian 12% được áp dụng cho nhà ở xã hội và thực phẩm được phục vụ trong các nhà hàng, trong khi tỷ lệ giảm 6% áp dụng cho hầu hết các hàng hóa cơ bản, như thực phẩm, cung cấp nước, sách và thuốc. Tỷ lệ**0%** áp dụng cho một số hàng hóa và dịch vụ đặc biệt, chẳng hạn như một số ấn phẩm hàng ngày và hàng tuần, cũng như hàng hóa tái chế.

Thuế không khấu trừ

Ở Bỉ, một số loại thuế không được khấu trừ hoàn toàn, chẳng hạn như thuế đối với việc bảo trì xe hơi. Điều này có nghĩa là một phần của các loại thuế này được coi là một chi phí.

Trong Odoo, bạn có thể định cấu hình thuế không được khấu trừ bằng cách tạo các quy tắc thuế cho các loại thuế này và liên kết chúng với các tài khoản tương ứng. Bằng cách này, hệ thống tự động tính toán các loại thuế và phân bổ chúng cho các tài khoản thích hợp.

Để định cấu hình thuế không khấu trừ mới, hãy truy cập Kế toán-> Cấu hình-> Kế toán: Taxes và Click New:

  1. Add a line and select Base in the Based On column;

  2. Add a line, then select on tax in the Based on column and enter the non-deductible percentage in the % column;

  3. Trên của dòng Tax, chọn :guilabel:`Lưới thuế (s) `liên quan đến thuế của bạn;

  4. Add a line with the deductible percentage in the % column;

  5. Đặt của Tax in Dựa trên;

  6. Chọn 411000 VAT RECKEBABLE làm tài khoản và chọn lưới thuế liên quan.

Khi bạn đã tạo ra một loại thuế không khấu trừ, bạn có thể áp dụng nó cho các giao dịch của mình bằng cách chọn thuế thích hợp trong quá trình mã hóa hóa đơn và ghi chú tín dụng. Hệ thống tự động tính toán số tiền thuế và phân bổ nó cho các tài khoản tương ứng dựa trên các quy tắc thuế được cấu hình.

Example

Với nội địa hóa của Bỉ, thuế 21% được tạo ra theo mặc định (50% không được khấu trừ).

Ví dụ về thuế không được khấu trừ hoàn toàn

Báo cáo

Dưới đây là danh sách các báo cáo cụ thể của Bỉ có sẵn:

  • Bảng cân đối kế toán;

  • Mất lợi nhuận;

  • Báo cáo thuế;

  • Danh sách VAT đối tác;

  • Danh sách bán hàng EC;

  • Intrastat.

Bạn có thể truy cập các phiên bản báo cáo dành riêng cho Bỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng cuốn sách khi trên báo cáo và chọn phiên bản Bỉ của nó: (BE).

Phiên bản báo cáo của Bỉ

Xem thêm

Báo cáo

Không được phép báo cáo chi phí

Chi phí không cho phép là các chi phí có thể được khấu trừ từ kết quả kế toán của bạn nhưng không phải từ kết quả tài chính của bạn.

Báo cáo chi phí không được phép có sẵn bằng cách đi đến Kế toán -> Báo cáo -> Quản lý: Không cho phép chi phí. Nó cho phép kết quả tài chính trong thời gian thực và thay đổi định kỳ. Báo cáo này được tạo dựa trên các danh mục chi phí không được phép mà bạn có thể đạt được bằng cách đi đến Kế toán -> Cấu hình -> Quản lý: Không được phép các danh mục chi phí. Một số loại đã tồn tại theo mặc định nhưng không có bất kỳ mức giá nào. Nhấp vào Đặt tỷ lệ để cập nhật một danh mục cụ thể.

Mẹo

  • Bạn có thể thêm nhiều tỷ lệ cho các ngày khác nhau. Trong trường hợp đó, tỷ lệ được sử dụng để tính toán chi phí phụ thuộc vào ngày được tính toán và tỷ lệ được đặt cho ngày đó.

  • Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Fleet, hãy đánh dấu vào :guilabel:`Hộp danh mục xe khi áp dụng. Điều này làm cho chiếc xe bắt buộc trong khi đặt một hóa đơn của nhà cung cấp.

Để liên kết một danh mục chi phí không được phép với một tài khoản cụ thể, hãy truy cập Kế toán -> Cấu hình -> acounting: Biểu đồ của tài khoản. Tìm tài khoản bạn muốn và nhấp vào setup. Thêm Danh mục chi phí không được phép trong trường :guilabel:`không được phép chi phí. Từ bây giờ, khi một chi phí được tạo ra với tài khoản này, chi phí không được phép được tính dựa trên tỷ lệ được đề cập trong :guilabel:`Danh mục chi phí không được phép '.

Hãy lấy một ví dụ phản ánh Nhà hàngChi phí xe hơi.

Chi phí nhà hàng

Ở Bỉ, 31% nhà hàng Chi phí không được khấu trừ. Tạo một danh mục chi phí không được phép mới và đặt cả hai Tài khoản liên quan (s) và :guilabel:`tỷ lệ hiện tại '.

Không được phép các loại chi phí

Chi phí xe hơi: Tách phương tiện

Ở Bỉ, tỷ lệ phần trăm được khấu trừ thay đổi từ xe hơi này sang xe khác và do đó, nên được chỉ định cho mỗi chiếc xe. Để làm như vậy, Mở: Đen: hạm đội và chọn một chiếc xe. Trong Tab thông tin thuế, hãy truy cập :guilabel:`Phần chi phí không được phép và nhấp vào :guilabel:`Thêm một dòng. Thêm A Ngày bắt đầu và A %. Số tiền đi trong cùng một tài khoản cho tất cả các chi phí xe hơi.

Khi bạn tạo hóa đơn cho chi phí xe hơi, bạn có thể liên kết từng chi phí với một chiếc xe cụ thể bằng cách điền vào cột xe, do đó, tỷ lệ phần trăm phù hợp được áp dụng.

Không được phép các loại chi phí

Tùy chọn :guilabel:`Phân chia xe 'có sẵn trong báo cáo chi phí không được phép cho phép bạn thấy tỷ lệ và số tiền không được phép cho mỗi chiếc xe.

Không được phép các loại chi phí

Phí mẫu 281,50 và Mẫu 325

Phí mẫu 281.50

Hàng năm, mẫu phí 281.50 phải được báo cáo cho các cơ quan tài chính. Để làm như vậy, thẻ 281.50 phải được thêm vào hình thức liên hệ của các thực thể liên quan đến phí 281.50. Để thêm thẻ, mở Danh bạ ', chọn người hoặc công ty bạn muốn tạo **mẫu phí 281.50** cho và thêm thẻ 281.50` trong trường tags.

Thêm thẻ 281.50 trên biểu mẫu liên hệ

Ghi chú

Đảm bảo rằng đường phố, mã zip, quốc giasố VAT cũng được thông báo trên mẫu Liên hệ.

Sau đó, tùy thuộc vào bản chất của chi phí, thêm thẻ 281,50 tương ứng trên các tài khoản tác động. Để làm như vậy, hãy truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Kế toán: Biểu đồ tài khoản và nhấp vào setup để thêm thẻ 281.50 tương ứng trên các tài khoản bị ảnh hưởng, tức là,: 281,50 - hoa hồng, tùy thuộc vào bản chất của chi phí.

Mẫu 325

Bạn có thể tạo mẫu 325 bằng cách đi đến Kế toán -> Báo cáo -> Bỉ: Tạo 325 Form. Một trang mới bật lên: Chọn các tùy chọn phù hợp và nhấp chuột Tạo biểu mẫu 325. Để mở một **mẫu 325** đã được tạo , hãy truy cập :menuselection:`Kế toán -> Báo cáo -> Bỉ: Mở 325 Mẫu.

Thêm thẻ 281-50 trên biểu mẫu liên hệ

Báo cáo Coda và Soda

CODA

CODA là một định dạng XML điện tử được sử dụng để nhập các báo cáo ngân hàng của Bỉ. Bạn có thể tải xuống các tệp CODA từ ngân hàng của mình và nhập chúng trực tiếp vào Odoo bằng cách nhấp vào Statement Statement từ bạn Ngân hàng trên bảng điều khiển của bạn.

Nhập tệp CODA

SODA

SODA**là một định dạng XML điện tử được sử dụng để nhập các mục kế toán liên quan đến tiền lương. Các tệp soda có thể được nhập vào tạp chí bạn sử dụng để ghi lại mức lương bằng cách vào bảng điều khiển kế toán của bạn ** và nhấp chuột :guilabel:`Tải lên 'trong biểu mẫu thẻ tạp chí liên quan.

Khi các tệp SODA của bạn được nhập, các mục được tạo tự động trong tạp chí 'lương' của bạn.

Nhập tệp SODA

Hóa đơn điện tử

Odoo hỗ trợ Peppol Bis Billing 3.0 (UBL) Định dạng hóa đơn điện tử. Để kích hoạt nó cho khách hàng, hãy truy cập Kế toán -> Khách hàng -> Khách hàng, mở biểu mẫu liên hệ của họ và theo :guilabel:`Kế toán tab, chọn :guilabel:`Peppol BIS Thanh toán 3.0 `Định dạng.

Giảm giá tiền mặt

Tại Bỉ, nếu giảm giá thanh toán sớm được cung cấp trên hóa đơn, thuế được tính dựa trên tổng số tiền chiết khấu, cho dù khách hàng có được hưởng lợi từ việc giảm giá hay không.

Để áp dụng đúng số tiền thuế và báo cáo chính xác trong lợi nhuận VAT của bạn, hãy đặt mức giảm thuế là Luôn luôn (trên hóa đơn).

Chứng nhận tài chính: Nhà hàng POS

Tại Bỉ, chủ sở hữu của một doanh nghiệp nấu ăn như nhà hàng hoặc xe tải thực phẩm được pháp luật yêu cầu sử dụng hệ thống máy tính tiền được chính phủ chứng nhận cho biên lai của họ. Điều này áp dụng nếu thu nhập hàng năm của họ (không bao gồm VAT, đồ uống và thực phẩm mang đi) vượt quá 25.000 euro.

This government-certified system entails the use of a certified POS system, along with a device called a Fiscal Data Module (or black box) and a VAT Signing Card.

Quan trọng

Do not forget to register as foodservice industry manager on the Federal Public Service Finance registration form.

Hệ thống POS được chứng nhận

Hệ thống ODOO POS được chứng nhận cho các phiên bản chính của cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên Odoo OnlineOdoo.sh. Vui lòng tham khảo bảng sau để đảm bảo rằng hệ thống POS của bạn được chứng nhận.

Odoo trực tuyến

Odoo.sh

Tại chỗ

Trong khi

Certified

Certified

Không công nhận, không chứng nhận

Trong khi

Không công nhận, không chứng nhận

Không công nhận, không chứng nhận

Không công nhận, không chứng nhận

Trong khi

Certified

Certified

Không công nhận, không chứng nhận

Trong khi 14.0

Certified

Certified

Không công nhận, không chứng nhận

A certified POS system must adhere to rigorous government regulations, which means it operates differently from a non-certified POS.

  • Trên một POS được chứng nhận, bạn không thể:

    • Thiết lập và sử dụng tính năng giảm giá toàn cầu (mô -đun pos_discount được đưa vào danh sách đen và không thể được kích hoạt).

    • Đã thiết lập và sử dụng tính năng khách hàng thân thiết (mô -đun pos_loyalty được đưa vào danh sách đen và không thể được kích hoạt).

    • Biên lai in lại (mô -đun pos_reprint được đưa vào danh sách đen và không thể được kích hoạt).

    • Sửa đổi giá theo thứ tự.

    • Sửa đổi hoặc xóa các dòng đơn hàng trong đơn đặt hàng POS.

    • Bán sản phẩm mà không có số VAT hợp lệ.

    • Sử dụng POS không được kết nối với hộp IoT.

  • The cash rounding feature must be activated and set to a Rounding Precision of 0,05 and a Rounding Method set as Half-Up.

  • Thuế phải được đặt như bao gồm trong giá. Để thiết lập nó, hãy truy cập Điểm bán hàng -> Cấu hình -> Cài đặt và từ phần Kế toán Bên cạnh trường thuế bán hàng mặc định. Ở đó, nhấp chuột Tùy chọn nâng cao 'và kích hoạt :guilabel:`Bao gồm trong Price.

  • Khi bắt đầu một phiên POS, người dùng phải nhấp vào :guilabel:'Làm việc trong` để đồng hồ. Làm như vậy cho phép đăng ký các đơn đặt hàng POS. Nếu người dùng không đồng hồ, họ không thể thực hiện đơn đặt hàng POS. Tương tự như vậy, họ phải nhấp vào :guilabel:'Làm việc ra' để kết thúc vào cuối phiên.

Cảnh báo

Nếu bạn định cấu hình POS để làm việc với A: ABBR: FDM (Mô -đun dữ liệu tài chính), bạn không thể sử dụng nó một lần nữa mà không có nó.

Mô -đun dữ liệu tài chính (FDM)

FDM, hoặc hộp đen, là một thiết bị được chính phủ chứng nhận hoạt động cùng với ứng dụng điểm bán và lưu thông tin đơn đặt hàng POS của bạn. Một cách cụ thể, một hash (:dfn: duy nhất) được tạo cho mỗi đơn hàng POS và được thêm vào biên lai của nó. Điều này cho phép chính phủ xác minh rằng tất cả doanh thu được tuyên bố.

Cảnh báo

Only the FDM from Boîtenoire.be with the FDM certificate number BMC01 is supported by Odoo. Contact the manufacturer (GCV BMC) to order one.

Cấu hình

Trước khi thiết lập cơ sở dữ liệu của bạn để hoạt động với FDM, hãy đảm bảo bạn có phần cứng sau:

  • a Boîtenoire.be (số chứng chỉ bmc01) fdm;

  • Một cáp modem null nối tiếp RS-232 trên FDM;

  • Bộ điều hợp nối tiếp-232 RS-232 trên FDM;

  • an IoT Box (one IoT box per FDM); and

  • một máy in biên lai.

Mô -đun hộp đen

As a pre-requisite, activate the Belgian Registered Cash Register module (technical name: pos_blackbox_be).

Các mô -đun hộp đen cho chứng nhận tài khóa của Bỉ

Once the module is activated, add your VAT number to your company information. To set it up, go to Settings ‣ Companies ‣ Update Info, and fill in the VAT field. Then, enter a national registration number for every staff member who operates the POS system. To do so, go to the Employees app and open an employee form. There, go to HR settings tab ‣ Attendance/Point of Sale, and fill in the INSZ or BIS number field.

Trường số isnz hoặc bis trên mẫu nhân viên

Mẹo

Để nhập thông tin của bạn, nhấp vào Avatar của bạn, truy cập :menuselection:`Hồ sơ của tôi -> Tab ưu tiên và nhập số Insz hoặc BIS của bạn vào trường được chỉ định.

Cảnh báo

Bạn phải định cấu hình: ABBR: FDM (Mô -đun dữ liệu tài chính) trực tiếp trong cơ sở dữ liệu sản xuất. Sử dụng nó trong môi trường thử nghiệm có thể dẫn đến dữ liệu không chính xác được lưu trữ trong FDM.

Hộp IoT

In order to use an FDM, you need a registered IoT Box. To register your IoT box, you must contact us through our support contact form and provide the following information:

  • Số VAT của bạn;

  • Tên công ty của bạn, địa chỉ và cấu trúc pháp lý; Và

  • Địa chỉ MAC của hộp IoT của bạn.

Once your IoT box is certified, connect it to your database. To verify that the IoT Box recognizes the FDM, go to the IoT homepage and scroll down the IOT Device section, which should display the FDM.

Trang trạng thái phần cứng trên hộp IoT đã đăng ký

Sau đó, thêm IoT vào POS của bạn. Để làm như vậy, hãy truy cập Điểm bán hàng -> Cấu hình -> Điểm bán, chọn POS của bạn, cuộn xuống phần :guilabel:`Thiết bị kết nối 'và Bật :guilabel:`IoT Box `. Cuối cùng, thêm FMD trong trường :guilabel:`Mô -đun dữ liệu tài chính '.

Ghi chú

Để có thể sử dụng FDM, ít nhất bạn phải kết nối một Máy in biên nhận.

Thẻ ký VAT

When you open a POS session and make your initial transaction, you are prompted to enter the PIN provided with your VSC. The card is delivered by the FPS upon registration.