Dự báo các hóa đơn trong tương lai để thanh toán

Trong Odoo, bạn có thể quản lý thanh toán bằng cách đặt Điều khoản thanh toántheo dõi tự động.

Cấu hình: Điều khoản thanh toán

Để theo dõi các điều kiện của nhà cung cấp, chúng tôi sử dụng Điều khoản thanh toán trong ODOO. Họ cho phép theo dõi ngày đáo hạn trên hóa đơn. Ví dụ về Điều khoản thanh toán là:

  • 50% trong vòng 30 ngày

  • 50% trong vòng 45 ngày

Để tạo chúng, hãy truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Hóa đơn: Điều khoản thanh toán và nhấp vào Tạo để thêm các thuật ngữ mới hoặc nhấp vào các thuật ngữ hiện có để sửa đổi chúng.

Khi Điều khoản thanh toán được xác định, bạn có thể gán chúng cho nhà cung cấp của mình theo mặc định. Để làm như vậy, hãy truy cập Nhà cung cấp -> Nhà cung cấp, chọn một nhà cung cấp, nhấp vào tab Sales & Mua và chọn một Điều khoản thanh toán cụ thể . Bằng cách này, mỗi khi bạn mua từ nhà cung cấp này, ODOO tự động đề xuất thuật ngữ thanh toán đã chọn.

Ghi chú

Nếu bạn không đặt một thuật ngữ thanh toán cụ thể trên nhà cung cấp, bạn vẫn có thể đặt một thuật ngữ trên hóa đơn nhà cung cấp.

Dự báo hóa đơn thanh toán với báo cáo phải trả người già

Để theo dõi số tiền được trả cho các nhà cung cấp, hãy sử dụng báo cáo phải trả. Để truy cập nó, hãy truy cập Kế toán -> Báo cáo -> Báo cáo của đối tác: Có thể trả tiền. Báo cáo này cung cấp cho bạn một bản tóm tắt cho mỗi nhà cung cấp số tiền phải trả, so với ngày đáo hạn của họ (ngày đáo hạn được tính trên mỗi hóa đơn bằng cách sử dụng các điều khoản). Báo cáo này cho bạn biết bạn sẽ phải trả bao nhiêu trong các tháng tiếp theo.

Chọn hóa đơn để thanh toán

Bạn có thể nhận được một danh sách tất cả các hóa đơn nhà cung cấp của mình bằng cách đi đến Nhà cung cấp -> Bills. Để chỉ xem các hóa đơn mà bạn cần thanh toán, nhấp vào Bộ lọc -> Hóa đơn để thanh toán. Để chỉ xem các khoản thanh toán quá hạn, hãy chọn Bộ lọc Overdue thay thế.

Bạn cũng có thể nhóm hóa đơn vào ngày đáo hạn của họ bằng cách nhấp vào Nhóm theo -> Day và chọn khoảng thời gian.