Tài sản không hiện tại và tài sản cố định¶
Tài sản phi hiện tại, còn được gọi là Tài sản dài hạn, là những khoản đầu tư dự kiến sẽ được thực hiện sau một năm. Họ được viết hoa thay vì được mở rộng và xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty. Tùy thuộc vào bản chất của họ, họ có thể trải qua khấu hao.
Tài sản cố định là một loại tài sản không hiện tại và bao gồm các tài sản được mua cho các khía cạnh sản xuất của chúng, chẳng hạn như các tòa nhà, phương tiện, thiết bị, đất đai và phần mềm.
Ví dụ, giả sử chúng tôi mua một chiếc xe với giá 27.000 đô la. Chúng tôi dự định khấu hao nó trong năm năm và chúng tôi sẽ bán nó với giá 7.000 đô la sau đó. Sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính hoặc đường thẳng, đường thẳng, 4.000 đô la được mở rộng mỗi năm dưới dạng Chi phí khấu hao. Sau năm năm, Khoản khấu hao được tích lũy được báo cáo trên bảng cân đối kế toán bằng 20.000 đô la, khiến chúng tôi với 7.000 đô la giá trị không khấu hao hoặc giá trị cứu hộ.
Kế toán ODOO xử lý khấu hao bằng cách tạo tất cả các mục khấu hao tự động ở chế độ Dự thảo. Sau đó họ được đăng định kỳ.
Odoo hỗ trợ Các phương thức khấu hao sau đây :
Đường thẳng
Số dư giảm dần
Suy giảm sau đó đường thẳng
Khoá học tiên quyết¶
Các giao dịch đó phải được đăng trên Tài khoản tài sản thay vì trên tài khoản chi phí mặc định.
Định cấu hình tài khoản tài sản¶
Để định cấu hình tài khoản của bạn trong biểu đồ của tài khoản, hãy truy cập , nhấp vào*tạo*và điền vào biểu mẫu.
Đăng chi phí lên tài khoản phù hợp¶
Chọn tài khoản trên dự thảo hóa đơn¶
Trên một dự thảo hóa đơn, chọn đúng tài khoản cho tất cả các tài sản bạn đang mua.
Chọn một tài khoản chi phí khác cho các sản phẩm cụ thể¶
Bắt đầu chỉnh sửa sản phẩm, chuyển đến tab*Kế toán*, chọn đúng Tài khoản chi phí và lưu.
Mẹo
Có thể: ref: Tự động hóa việc tạo các mục nhập tài sản <Tài sản-tự động> cho các sản phẩm này.
Thay đổi tài khoản của một mục nhật ký được đăng¶
Để làm như vậy, hãy mở tạp chí mua hàng của bạn bằng cách truy cập , chọn mục nhật ký bạn muốn sửa đổi, nhấp vào tài khoản và chọn đúng.
Mục nhập tài sản¶
Tạo mới¶
Mục Nhập tài sản tự động tạo tất cả các mục nhật ký trong*chế độ dự thảo*. Sau đó, họ được đăng từng cái một vào đúng thời điểm.
Để tạo một mục mới, hãy truy cập , nhấp vào *tạo *và điền vào biểu mẫu.
Nhấp vào Chọn các giao dịch mua hàng liên quan để liên kết một mục nhật ký hiện có với mục mới này. Một số trường sau đó được tự động điền và mục nhật ký hiện được liệt kê trong tab Mua ** liên quan **.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào Tính toán khấu hao (bên cạnh nút Xác nhận) để tạo tất cả các giá trị của Bảng khấu hao. Bảng này cho bạn thấy tất cả các mục mà Odoo sẽ đăng để mất giá tài sản của bạn và vào ngày nào.
"Prors of Time" có nghĩa là gì?¶
Tính năng Tỷ lệ thời gian rất hữu ích để mất giá tài sản của bạn chính xác nhất có thể.
Với tính năng này, mục đầu tiên trên bảng khấu hao được tính dựa trên thời gian còn lại giữa ngày Prorata và ngày khấu hao đầu tiên thay vì khoảng thời gian mặc định giữa các khoản khấu hao.
Ví dụ, bảng khấu hao ở trên có khấu hao đầu tiên với số tiền là $ 241,10 thay vì $ 4.000,00. Do đó, mục cuối cùng cũng thấp hơn và có số tiền là $ 3758,90.
Các phương pháp khấu hao khác nhau là gì¶
Phương pháp khấu hao đường thẳng Chia giá trị khấu hao ban đầu cho số lượng khấu hao được lên kế hoạch. Tất cả các mục khấu hao có cùng số tiền.
Phương pháp khấu hao giảm nhân giá trị khấu hao theo Hệ số giảm cho mỗi mục. Mỗi mục khấu hao có số tiền thấp hơn so với mục trước. Mục nhập khấu hao cuối cùng không sử dụng hệ số giảm mà thay vào đó có một số tiền tương ứng với số dư của giá trị khấu hao để nó đạt 0 đô la vào cuối thời lượng được chỉ định.
Phương pháp khấu hao đường thẳng sử dụng phương thức giảm, nhưng với khấu hao tối thiểu bằng phương pháp đường thẳng. Phương pháp này đảm bảo khấu hao nhanh khi bắt đầu, sau đó là phương pháp không đổi sau đó.
Tài sản từ Tạp chí Mua hàng¶
Bạn có thể tạo một mục nhập tài sản từ một mục nhật ký cụ thể trong Tạp chí mua hàng của bạn.
Để làm như vậy, hãy mở tạp chí mua hàng của bạn bằng cách truy cập và chọn mục nhật ký bạn muốn ghi lại làm tài sản. Hãy chắc chắn rằng nó được đăng trong tài khoản phù hợp (xem :: ref: Tạp chí-tài sản-tài khoản).
Sau đó, nhấp vào*hành động*, chọn Tạo tài sản và điền vào biểu mẫu giống như cách bạn sẽ làm để: ref: Tạo một mục nhập mới <created-Assets-entry>.
Sửa đổi một tài sản¶
Bạn có thể sửa đổi các giá trị của một tài sản để tăng hoặc giảm giá trị của nó.
Để làm như vậy, hãy mở tài sản bạn muốn sửa đổi và nhấp vào *sửa đổi khấu hao *. Sau đó, điền vào biểu mẫu với các giá trị khấu hao mới và nhấp vào *sửa đổi *.
Việc Giảm giá trị Đăng một mục nhật ký mới cho Giá trị giảm và sửa đổi tất cả các mục nhật ký chưa được đăng ký trong tương lai được liệt kê trong bảng khấu hao.
Việc Tăng giá trị yêu cầu bạn điền vào các trường bổ sung liên quan đến chuyển động tài khoản và tạo một mục nhập tài sản mới với mức Tăng giá trị. Việc nhập tài sản tăng tổng thể có thể được truy cập bằng một nút thông minh.
Xử lý tài sản cố định¶
Để Bán một tài sản hoặc xử lý nó ngụ ý rằng nó phải được xóa khỏi bảng cân đối kế toán.
Để làm như vậy, hãy mở tài sản bạn muốn xử lý, nhấp vào *bán hoặc xử lý *và điền vào biểu mẫu.
Kế toán Odoo sau đó tạo ra tất cả các mục tạp chí cần thiết để xử lý tài sản, bao gồm cả lãi hoặc lỗ khi bán, dựa trên sự khác biệt giữa giá trị sổ sách của tài sản tại thời điểm bán và số tiền được bán.
Ghi chú
Để ghi lại việc bán một tài sản, trước tiên bạn phải đăng hóa đơn khách hàng liên quan để bạn có thể liên kết việc bán tài sản với nó.
Mô hình tài sản¶
Bạn có thể tạo Mô hình tài sản để tạo các mục tài sản của bạn nhanh hơn. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên mua cùng loại tài sản.
Để tạo một mô hình, hãy truy cập , nhấp vào *tạo *và điền vào biểu mẫu giống như cách bạn làm để tạo một mục mới.
Áp dụng một mô hình tài sản cho một mục mới¶
Khi bạn tạo một mục nhập tài sản mới, hãy điền vào Tài khoản tài sản cố định với tài khoản tài sản phù hợp.
Các nút mới với tất cả các mô hình được liên kết với tài khoản đó xuất hiện ở đầu biểu mẫu. Nhấp vào nút mô hình điền vào biểu mẫu theo mô hình đó.
Tự động hóa tài sản¶
Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa một tài khoản mà loại là *tài sản không hiện tại *hoặc *tài sản cố định *, bạn có thể định cấu hình nó để tạo tài sản cho các chi phí được ghi có trên đó tự động.
Bạn có ba lựa chọn cho trường Tự động hóa tài sản:
Không: Đây là giá trị mặc định. Chẳng có gì xảy ra.
** Tạo trong bản nháp:** Bất cứ khi nào một giao dịch được đăng trên tài khoản, một bản nháp nhập tài sản được tạo, nhưng không được xác thực. Trước tiên bạn phải điền vào biểu mẫu trong .
Tạo và xác thực: Bạn cũng phải chọn một mô hình tài sản (xem: Mô hình tài sản). Bất cứ khi nào một giao dịch được đăng trên tài khoản, một mục nhập tài sản được tạo và xác thực ngay lập tức.
Mẹo
Ví dụ, bạn có thể chọn tài khoản này làm Tài khoản chi phí mặc định của sản phẩm để tự động hóa hoàn toàn việc mua hàng.(xem: product-asset-account) .
Xem thêm