Séc

There are two ways to handle payments received by checks in Odoo, either by using outstanding accounts or by bypassing the reconciliation process.

Sử dụng các tài khoản chưa thanh toán được khuyến nghị, vì số dư tài khoản ngân hàng của bạn vẫn chính xác bằng cách tính đến séc chưa được rút tiền.

Ghi chú

Cả hai phương pháp đều tạo ra cùng một dữ liệu trong kế toán của bạn khi kết thúc quá trình. Nhưng nếu bạn có các séc chưa được rút tiền, phương thức tài khoản đang lưu hành báo cáo các séc này trong tài khoản Biên lai xuất sắc. Tuy nhiên, các khoản tiền xuất hiện trong tài khoản ngân hàng của bạn cho dù chúng có được đối chiếu hay không, vì giá trị ngân hàng được phản ánh tại thời điểm báo cáo ngân hàng.

Xem thêm

• Outstanding accounts

• Bank reconciliation

Phương pháp 1: Tài khoản xuất sắc

When you receive a check, you record a payment by check on the invoice. Then, when your bank account is credited with the check's amount, you reconcile the payment and statement to move the amount from the Outstanding Receipt account to the Bank account.

Mẹo

Bạn có thể tạo một phương thức thanh toán mới có tên séc nếu bạn muốn xác định nhanh chóng các khoản thanh toán đó. Để làm như vậy, hãy truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Tạp chí -> Bank, nhấp vào Tab thanh toán đến và :guilabel:`Thêm một dòng. AS :guilabel:`Phương thức thanh toán ', chọn :guilabel:`Hướng dẫn sử dụng' và nhập `séc 'làm tên.

Phương pháp 2: Bỏ qua đối chiếu

When you receive a check, you record a payment on the related invoice. The amount is then moved from the Account Receivable to the Bank account, bypassing the reconciliation and creating only one journal entry.

Để làm như vậy, bạn phải làm theo thiết lập sau. Truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Tạp chí -> Bank. Nhấp vào Tab thanh toán đến và sau đó :guilabel:`Thêm một dòng, select sandual as Phương thức thanh toán 'và nhập `kiểm tra như name. Nhấp vào nút Menu Toggle, Tick :guilabel:`Tài khoản Biên lai nổi bật, và trong :guilabel:`Cột tài khoản Biên lai xuất sắc `và đặt :guilabel:`Ngân hàng `Tài khoản Checks Phương thức thanh toán.

Đăng ký thanh toán

Ghi chú

Theo mặc định, có hai cách để đăng ký thanh toán bằng séc:

• Hướng dẫn sử dụng: Đối với kiểm tra đơn;

• Batch: Đối với nhiều kiểm tra cùng một lúc.

Tài liệu này tập trung vào thanh toán đơn đăng ký. Đối với các khoản tiền gửi Batch, xem: Doc: Tài liệu thanh toán hàng loạt <SaT>.

Khi bạn nhận được kiểm tra khách hàng, hãy truy cập hóa đơn liên quan (Kế toán -> Khách hàng -> Hóa đơn) và nhấp chuột :guilabel:`Đăng ký thanh toán '. Điền vào thông tin thanh toán:

• Journal: Bank;

• Payment method: Manual (or Checks if you have created a specific payment method);

• Memo: enter the check number;

• Nhấp vào Tạo thanh toán.

Các mục nhật ký được tạo là khác nhau tùy thuộc vào phương thức đăng ký thanh toán được chọn.

mục tạp chí

Tài khoản chưa thanh toán

Hóa đơn được đánh dấu là :guilabel:'Trong thanh toán` ngay khi bạn ghi lại khoản thanh toán. Hoạt động này tạo ra mục nhập Tạp chí sau đây:

Tài khoản	Trận đấu tuyên bố	Nợ	Có
Khoản phải thu			100,00
Biên lai chưa liên kết		100,00

Sau đó, một khi bạn nhận được báo cáo ngân hàng, hãy khớp với tuyên bố này với việc kiểm tra tài khoản Biên lai . Điều này tạo ra mục nhập Tạp chí sau đây:

Tài khoản	Trận đấu tuyên bố	Nợ	Có
Biên lai chưa liên kết	X		100,00
Ngân hàng		100,00

Nếu bạn sử dụng phương pháp này để quản lý séc nhận được, bạn sẽ nhận được danh sách các séc chưa được rút tiền trong tài khoản Biên lai xuất sắc (ví dụ, có thể truy cập từ sổ cái chung).

Hòa giải bỏ qua

Hóa đơn được đánh dấu là :guilabel:`trả tiền 'ngay khi bạn ghi lại séc.

Với cách tiếp cận này, bạn bỏ qua việc sử dụng tài khoản xuất sắc, chỉ nhận được một mục nhật ký trong sách của bạn và bỏ qua việc hòa giải:

Tài khoản	Trận đấu tuyên bố	Nợ	Có
Khoản phải thu	X		100,00
Ngân hàng		100,00