Quản lý tài khoản ngân hàng bằng ngoại tệ

Trong ODOO, mọi giao dịch được ghi lại bằng loại tiền mặc định của công ty và các báo cáo đều dựa trên loại tiền mặc định đó. Khi bạn có tài khoản ngân hàng bằng ngoại tệ, cho mỗi giao dịch, ODOO lưu trữ hai giá trị:

  • The debit/credit in the currency of the company;

  • The debit/credit in the currency of the bank account.

Tỷ lệ tiền tệ được cập nhật tự động bằng cách sử dụng các dịch vụ web của một tổ chức ngân hàng. Theo mặc định, Odoo sử dụng các dịch vụ web của Ngân hàng Trung ương châu Âu nhưng các tùy chọn khác có sẵn.

Cấu hình

Kích hoạt nhiều nguyên tố

Để làm việc với nhiều loại tiền tệ, hãy truy cập Kế toán-> Cấu hình-> Cài đặt-> Tiền tệ và Tick Multi-Currrencies '. Dưới :guilabel:`Bài viết chênh lệch trao đổi bài trong:, Cung cấp A :guilabel:`Tạp chí ' .

Cấu hình tiền tệ

Khi ODOO được cấu hình để hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, tất cả chúng đều được tạo theo mặc định, nhưng không nhất thiết phải hoạt động. Để kích hoạt các loại tiền tệ mới, nhấp vào :guilabel:`Kích hoạt các loại tiền tệ khác 'theo :guilabel:`Cài đặt đa dòng `hoặc đi đến :menuselection:`Kế toán-> Cấu hình-> Kế toán: Tiền tệ `.

Khi các loại tiền được kích hoạt, bạn có thể chọn Tự động hóa Cập nhật tỷ lệ tiền tệ hoặc để nó trên manual. Để định cấu hình cập nhật tỷ lệ, hãy quay lại Kế toán -> Cấu hình -> Cài đặt -> Tiền tệ, Kiểm tra Tỷ lệ tiền tệ tự động, SET :guilabel:`Interval với tần số mong muốn của bạn, Và sau đó nhấp vào Save. Bạn cũng có tùy chọn để chọn Service bạn muốn có được tỷ lệ tiền tệ từ.

Nhấp vào nút cập nhật ngay bây giờ (🗘) Bên cạnh trường :guilabel:`tiếp theo chạy `để cập nhật tỷ lệ tiền tệ theo cách thủ công.

Tạo một tài khoản ngân hàng mới

Trong ứng dụng kế toán, hãy truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Tạp chí và tạo một bản mới. Nhập A tên tạp chí 'và đặt :guilabel:`type thành Bank. Trong Tab tạp chí, nhập mã ngắn, một loại tiền tệ, và cuối cùng nhấp vào trường Tài khoản ngân hàng 'để tạo tài khoản mới. Trong cửa sổ bật lên của việc tạo tài khoản, nhập tên, mã (ví dụ: 550007), đặt loại của nó thành ngân hàng tiền mặt, đặt loại tiền tệ lưu. Khi bạn quay lại trên **Tạp chí**, nhấp vào trường :guilabel:`Số tài khoản 'và trong cửa sổ bật lên, hãy điền vào Số tài khoản, Bank của Tài khoản của bạn và lưu.

Ví dụ về một tạp chí ngân hàng được tạo ra.

Sau khi tạo tạp chí, Odoo tự động liên kết tài khoản ngân hàng với tạp chí. Nó có thể được tìm thấy trong Kế toán -> Cấu hình -> Kế toán: Biểu đồ của tài khoản.

Hóa đơn nhà cung cấp bằng ngoại tệ

Để thanh toán hóa đơn bằng ngoại tệ, chỉ cần chọn loại tiền bên cạnh :guilabel:`Tạp chí 'và đăng ký thanh toán. Odoo tự động tạo ra và đăng lợi nhuận hoặc lỗ trao đổi nước ngoài như một mục nhật ký mới.

Làm thế nào để đặt một loại tiền tệ hóa đơn.

Ghi chú

Lưu ý rằng bạn có thể trả một hóa đơn nước ngoài bằng một loại tiền tệ khác. Trong trường hợp đó, ODOO tự động chuyển đổi giữa hai loại tiền tệ.

Unrealized Currency Gains/Losses Report

This report gives an overview of all unrealized amounts in a foreign currency on your balance sheet, and allows you to adjust an entry or manually set an exchange rate. To access this report, go to Reporting ‣ Management: Unrealized Currency Gains/Losses. From here, you have access to all open entries in your balance sheet.

View of the Unrealized Gains/Losses journal.

Nếu bạn muốn sử dụng tỷ lệ tiền tệ khác so với một tập hợp trong Kế toán -> Cấu hình -> Cài đặt -> Tiền tệ, hãy nhấp vào nút :guilabel:``Tỷ giá hối đoái và thay đổi tỷ lệ của nước ngoài của nước ngoài Tiền tệ trong báo cáo.

Menu để thay đổi tỷ giá hối đoái thủ công.

Khi thay đổi thủ công tỷ giá hối đoái, một biểu ngữ màu vàng xuất hiện cho phép bạn đặt lại về tỷ giá của Odoo. Để làm như vậy, chỉ cần nhấp vào :guilabel:`Đặt lại về tỷ lệ của Odoo.

Biểu ngữ để đặt lại về tỷ lệ của Odoo.

Để cập nhật bảng cân đối kế toán của bạn với số lượng Điều chỉnh, nhấp vào nút entress entry. Trong cửa sổ bật lên, chọn A Tạp chí, :guilabel:`Tài khoản chi phí 'và :guilabel:`Tài khoản thu nhập' để tính toán và xử lý lãi và lỗ chưa thực hiện.

Bạn có thể đặt ngày báo cáo trong trường date. Odoo tự động đảo ngược mục đặt phòng đến ngày đặt trong Ngày đảo ngược.

Once posted, the adjustment column should indicate 0.00, meaning all unrealized gains/losses have been adjusted.

Unrealized Currency Gains/Losses report once adjusted.