Đồng bộ hóa lịch Outlook¶
Đồng bộ hóa lịch Outlook của người dùng với ODOO rất hữu ích để theo dõi các nhiệm vụ và cuộc hẹn của họ trên tất cả các ứng dụng liên quan.
Đăng ký ứng dụng với Microsoft Azure¶
To sync the Outlook Calendar with Odoo's Calendar, a Microsoft Azure account is needed. Creating an account is free for users who have never tried or paid for Azure. For more information, click here.
Refer to Microsoft's documentation on how to set up an Microsoft Entra ID (formally called Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)), which is a representation of an organization to manage and register apps.
Then, Register an Application, choosing the appropriate Supported account type. Users who wish to connect their Outlook calendar to Odoo should select the Accounts in any organizational directory (Any Microsoft Entra ID directory - Multitenant) and personal Microsoft accounts (e.g. Skype, Xbox) option for Supported account types.
When configuring the Redirect URI, choose Web and copy the Odoo database
URI (URL) followed by /microsoft_account/authentication.
Example
Enter https://www.companyname.odoo.com/microsoft_account/authentication for the
Redirect URI.
For more information on the restrictions and limitations of URIs, check this page.
Về thông tin đăng nhập ứng dụng, người dùng phải thêm bí mật của máy khách, cho phép ODOO tự xác thực, không yêu cầu tương tác từ phía người dùng. chứng chỉ là tùy chọn.
Để thêm một bí mật của máy khách, nhấp vào Thêm chứng chỉ hoặc bí mật và sau đó nhấp vào Bí mật khách hàng mới. Tiếp theo, nhập A Mô tả và chọn khi Bí mật của máy khách Hết hạn.
Vì việc đặt lại đồng bộ hóa có thể là khó khăn, ODOO khuyên bạn nên thiết lập ngày hết hạn được phép tối đa cho Bí mật của khách hàng (24 tháng), do đó không cần phải đồng bộ hóa lại sớm. Cuối cùng, nhấp vào Thêm để tạo bí mật máy khách ( id secret).
Cấu hình trong Odoo¶
Trong cơ sở dữ liệu ODOO, hãy truy cập : Cài đặt -> Cài đặt chung -> Tích hợp và kích hoạt cài đặt :guilabel: Lịch Outlook.
Từ Cổng thông tin Microsoft Azure, trong phần Tổng quan của ứng dụng, Sao chép Ứng dụng (Máy khách) ID và dán nó vào trường id id trong odoo.
Trong Cổng thông tin Microsoft Azure, trong phần Phần Chứng chỉ & Bí mật, Sao chép Giá trị bí mật của khách hàng và dán nó vào trường Bí mật khách hàng trong Odoo.
Cuối cùng, trên ODOO , nhấp chuột Save.
Đồng bộ với triển vọng¶
Cảnh báo
Odoo rất khuyến khích kiểm tra đồng bộ hóa lịch Outlook trên cơ sở dữ liệu kiểm tra và địa chỉ email kiểm tra (không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác) trước khi cố gắng đồng bộ hóa lịch Outlook mong muốn với cơ sở dữ liệu sản xuất của người dùng.
Nếu người dùng có bất kỳ sự kiện trong quá khứ, hiện tại hoặc tương lai nào trên lịch ODOO của họ trước khi đồng bộ hóa lịch Outlook của họ, Outlook sẽ coi các sự kiện được lấy từ lịch của Odoo trong quá trình đồng bộ hóa như Người tham dự sự kiện.
Để tránh các email không mong muốn được gửi đến tất cả những người tham dự sự kiện trong quá khứ, hiện tại và trong tương lai, người dùng phải thêm các sự kiện từ lịch ODOO vào lịch Outlook trước lần đồng bộ hóa đầu tiên, xóa các sự kiện khỏi Odoo và sau đó bắt đầu đồng bộ hóa.
Even after synchronizing the Odoo Calendar with the Outlook calendar, Outlook will still send a notification to all event participants every time an event is edited (created, deleted, unarchived, or event date/time changed), with no exceptions. This is a limitation that cannot be fixed from Odoo's side.
Tóm lại, một khi người dùng đồng bộ hóa lịch Outlook của họ với lịch ODOO:
Tạo ra một sự kiện trong Odoo khiến Outlook gửi lời mời đến tất cả những người tham dự sự kiện.
Việc xóa một sự kiện trong Odoo khiến Outlook gửi hủy cho tất cả những người tham dự sự kiện.
Không có sự kiện trong Odoo khiến triển vọng gửi lời mời đến tất cả những người tham dự sự kiện.
Lưu trữ một sự kiện trong Odoo khiến Outlook gửi hủy cho tất cả những người tham dự sự kiện.
Thêm một liên hệ vào một sự kiện khiến triển vọng gửi lời mời đến tất cả những người tham dự sự kiện.
Loại bỏ một liên hệ khỏi một sự kiện khiến triển vọng gửi hủy cho tất cả những người tham dự sự kiện.
Sync Odoo Lịch và Outlook¶
Trong cơ sở dữ liệu ODOO, hãy truy cập Mô -đun Lịch và nhấp vào nút Outlook Sync. Trang sẽ chuyển hướng đến trang đăng nhập của Microsoft và người dùng được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản của họ, nếu họ chưa có và cấp các quyền bắt buộc.
Việc đồng bộ hóa là một quá trình hai chiều, có nghĩa là các sự kiện được đối chiếu trong cả hai tài khoản (Outlook và Odoo).
Ghi chú
All users that want to use the synchronization simply need to sync their calendar with Outlook. The configuration of Microsoft's Azure account is only done once, as Microsoft Entra ID tenants' Client IDs and Client Secrets are unique, and represent an organization that helps the user to manage a specific instance of Microsoft cloud services for their internal and external users.