Ghi chú tín dụng và hoàn lại tiền¶
A credit/debit note, or credit/debit memo, is a document issued to a customer that notifies them that they have been credited/debited a certain amount.
Một số trường hợp sử dụng có thể dẫn đến một ghi chú tín dụng, chẳng hạn như:
một sai lầm trong hóa đơn
sự trở lại của hàng hóa, hoặc từ chối các dịch vụ
hàng hóa được giao bị hư hại
Ghi chú ghi nợ ít phổ biến hơn nhưng thường được sử dụng nhất để theo dõi các khoản nợ của khách hàng hoặc cho các nhà cung cấp vì sửa đổi hóa đơn khách hàng được xác nhận hoặc hóa đơn nhà cung cấp.
Ghi chú
Issuing a credit/debit note is the only legal way to cancel, refund, or modify a validated invoice. Do not forget to register the payment afterward if you need to send money back to your customer and/or validate the return if a storable product is returned.
Phát hành một ghi chú tín dụng¶
Bạn có thể tạo một ghi chú tín dụng từ đầu bằng cách truy cập và bằng cách nhấp vào Tạo. Điền vào một biểu mẫu ghi chú tín dụng hoạt động giống như một hình thức hóa đơn.
Tuy nhiên, hầu hết thời gian, ghi chú tín dụng được tạo trực tiếp từ các hóa đơn liên quan. Để làm như vậy, hãy truy cập , Mở hóa đơn khách hàng liên quan và nhấp vào Credit Note.
Bạn có thể chọn giữa ba tùy chọn:
Partial Refund
Full Refund
Full refund and new draft invoice
Ghi chú
A credit note sequence starts with R and is followed by the number of the related document
(e.g., RINV/2019/0004 is related to the invoice INV/2019/0004).
Hoàn lại một phần¶
Khi chọn tùy chọn :guilabel:`Hoàn trả một phần, ODOO tạo một ghi chú tín dụng dự thảo đã được xử lý sẵn với tất cả các thông tin cần thiết từ hóa đơn gốc. Đây là tùy chọn để chọn nếu bạn muốn hoàn lại tiền một phần hoặc nếu bạn muốn sửa đổi bất kỳ chi tiết nào của ghi chú tín dụng.
Hoàn trả đầy đủ¶
Khi chọn tùy chọn :guilabel:`Full hoàn trả, Odoo tạo một ghi chú tín dụng, tự động xác nhận nó và điều chỉnh nó với hóa đơn liên quan.
Đây là tùy chọn để chọn hoàn lại toàn bộ tiền hoặc hủy hóa đơn đã được xác thực.
Hoàn tiền toàn bộ và hóa đơn nháp mới¶
Khi chọn :guilabel:`Tùy chọn hoàn trả đầy đủ và dự thảo mới, Odoo tạo ra một ghi chú tín dụng, tự động xác nhận nó, điều chỉnh nó bằng hóa đơn liên quan và mở hóa đơn dự thảo mới được xử lý trước với cùng chi tiết từ hóa đơn gốc.
Đây là tùy chọn để sửa đổi Nội dung của hóa đơn*được xác thực*.
Phát hành ghi chú ghi nợ¶
Bạn có thể tạo một ghi chú ghi nợ từ đầu bằng cách đi đến hoặc bằng cách nhấp vào hóa đơn liên quan mà bạn muốn phát hành ghi chú ghi nợ. Trên chế độ xem biểu mẫu hóa đơn, nhấp chuột biểu tượng COG (⚙) -> ghi chú ghi nợ, điền thông tin và nhấp vào Tạo ghi chú ghi nợ.
Ghi lại tiền hoàn lại của nhà cung cấp¶
Hoàn tiền của nhà cung cấp được ghi lại theo cách tương tự như ghi chú tín dụng:
Bạn có thể tạo một ghi chú tín dụng từ đầu bằng cách đi đến và bằng cách nhấp vào created; hoặc bằng cách mở hóa đơn nhà cung cấp liên quan và nhấp vào :guilabel:`ghi chú tín dụng '.
Ghi lại ghi chú ghi nợ¶
Ghi chú ghi nợ Từ các nhà cung cấp được ghi lại theo cách tương tự như cách họ được cấp cho khách hàng:
Truy cập , Mở hóa đơn liên quan mà bạn muốn ghi lại ghi chú ghi nợ và nhấp chuột biểu tượng COG (⚙) -> Ghi chú ghi nợ. Điền vào thông tin và nhấp chuột :guilabel:'Tạo ghi chú ghi nợ`.
mục tạp chí¶
Issuing a credit/debit note from an invoice/bill creates a reverse entry that zeroes out the journal items generated by the original invoice.
Example
Hóa đơn tạp chí của một mục:
Và đây là mục nhập nhật ký tín dụng được tạo ra để đảo ngược hóa đơn gốc ở trên:
