Hóa đơn điện tử (EDI)

EDI, hoặc trao đổi dữ liệu điện tử, là giao tiếp giữa các tài liệu kinh doanh, chẳng hạn như đơn đặt hàng và hóa đơn mua hàng, ở định dạng tiêu chuẩn. Gửi tài liệu theo tiêu chuẩn EDI đảm bảo rằng máy nhận tin nhắn có thể diễn giải chính xác thông tin. Các định dạng tệp EDI khác nhau tồn tại và có sẵn tùy thuộc vào quốc gia của công ty bạn.

Tính năng EDI cho phép tự động hóa chính quyền giữa các công ty và cũng có thể được một số chính phủ yêu cầu kiểm soát tài khóa hoặc để tạo điều kiện thuận lợi cho chính quyền.

Hóa đơn điện tử của các tài liệu của bạn như hóa đơn khách hàng, ghi chú tín dụng hoặc hóa đơn nhà cung cấp là một trong những ứng dụng của EDI.

Odoo hỗ trợ, trong số những người khác, các định dạng sau.

Định dạng tên	Khả năng áp dụng
Factur-X (CII)	Tất cả khách hàng
Peppol BIS Billing 3.0	Tất cả khách hàng
Xrechnung (UBL)	Tất cả khách hàng
PA Hóa đơn (nó)	Các công ty Ý
CFDI (4.0)	Các công ty Mexico
Tên Bull ౨.౧	Các công ty Peru
SII VAT giữ sách (ES)	Các công ty Tây Ban Nha
UBL 2.1 (Columbia)	Các công ty Colombia
Cơ quan thuế Ai Cập	Các công ty Ai Cập
E-invoice (IN)	Các công ty Ấn Độ
NLCius (Hà Lan)	Các công ty Hà Lan
EHF 3.0	Các công ty Na Uy
SG BIS Billing 3.0	Các công ty Singapore
A-NZ BIS Billing 3.0	Tất cả khách hàng

Ghi chú

• The Factur-X (CII) format enables validation checks on the invoice and generates PDF/A-3 compliant files.

• Mỗi pdf được tạo bởi ODOO bao gồm một tệp xml Factur-X tích hợp.

Xem thêm

Địa phương hóa tài khóa

Cấu hình

By default, the format available in the send window depends on your customer's country.

Bạn có thể xác định một định dạng tiền điện tử cụ thể cho mỗi khách hàng. Để làm như vậy, hãy truy cập Kế toán -> Khách hàng -> Khách hàng, mở biểu mẫu của khách hàng, truy cập :guilabel:`Kế toán và chọn định dạng phù hợp.

Hóa đơn điện tử quốc gia

Depending on your company's country (e.g., Italy, Spain, Mexico, etc.), you may be required to issue e-invoicing documents in a specific format for all your invoices. In this case, you can define a default e-invoicing format for your sales journal.

Để làm như vậy, hãy truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Tạp chí, Mở tạp chí bán hàng của bạn, truy cập :guilabel:`Tab Cài đặt nâng cao và kích hoạt các định dạng bạn cần cho tạp chí này.

Thế hệ điện tử

Từ một hóa đơn được xác nhận, nhấp vào Gửi và in để mở cửa sổ Gửi. Kiểm tra tùy chọn thu tiền điện tử để tạo và đính kèm tệp e-invoice.

Peppol

The Peppol network ensures the exchange of documents and information between enterprises and governmental authorities. It is primarily used for electronic invoicing, and its access points (connectors to the Peppol network) allow enterprises to exchange electronic documents. Odoo is now an access point enabling electronic invoicing transactions without the need to send invoices and bills by email or post.

Cấu hình

First, install the Peppol module (account_peppol).

Sau đó, đi đến Kế toán -> Cấu hình -> Cài đặt, đánh dấu vào Sử dụng peppol lập hóa đơn và điền vào các thông tin sau:

• PEPPOL EAS

• Peppol Endpoint

• Phone Number, including the country code (e.g., +32 in Belgium)

• Primary contact email

Nếu bạn đang di chuyển từ một điểm truy cập khác, hãy chèn :guilabel:`phím di chuyển 'từ nhà cung cấp trước.

Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận đăng ký.

Một tin nhắn văn bản chứa mã được gửi đến số điện thoại được cung cấp để hoàn thiện quy trình đăng ký.

Tất cả các hóa đơn và hóa đơn nhà cung cấp hiện được gửi trực tiếp bằng mạng Peppol.