Hệ thống tài khoản¶
Biểu đồ của tài khoản (COA) là danh sách tất cả các tài khoản được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính trong sổ cái chung của một tổ chức.
Các tài khoản thường được liệt kê theo thứ tự xuất hiện trong các báo cáo tài chính. Hầu hết thời gian, chúng được liệt kê như sau:
Tài khoản bảng cân đối kế toán:
Tài sản
Nợ
Vốn chủ sở hữu
Mất lợi nhuận:
Doanh thu
Chi phí
Khi duyệt biểu đồ tài khoản của bạn, bạn có thể lọc các tài khoản theo số, ở cột bên trái và cả nhóm chúng theo :guilabel:`loại tài khoản '.
Cấu hình của một tài khoản¶
Quốc gia bạn chọn tại việc tạo cơ sở dữ liệu của bạn (hoặc công ty bổ sung trên cơ sở dữ liệu của bạn) xác định gói bản địa hóa tài chính nào được cài đặt theo mặc định. Gói này bao gồm một biểu đồ tiêu chuẩn của các tài khoản đã được cấu hình theo quy định của quốc gia. Bạn có thể sử dụng nó trực tiếp hoặc đặt nó theo nhu cầu của công ty bạn.
Cảnh báo
Không thể sửa đổi bản địa hóa tài chính của một công ty sau khi một mục nhật ký đã được đăng.
Để tạo một tài khoản mới, hãy truy cập , nhấp vào Tạo và điền vào biểu mẫu.
Mã và tên¶
Mỗi tài khoản được xác định bởi mã của nó và Tên, cũng cho biết mục đích của tài khoản.
Loại¶
Cấu hình chính xác loại tài khoản là rất quan trọng vì nó phục vụ nhiều mục đích:
Thông tin về mục đích và hành vi của tài khoản
Tạo các báo cáo tài chính và pháp lý cụ thể của quốc gia
Đặt các quy tắc để đóng một năm tài chính
Tạo các mục mở
Để định cấu hình một loại tài khoản, hãy mở Selector Field Down Down của type` và chọn đúng loại trong danh sách sau:
Báo cáo |
Danh mục |
Loại tài khoản |
|---|---|---|
Bảng cân đối kế toán |
Tài sản |
Khoản phải thu |
Ngân hàng và tiền mặt |
||
Tài sản lưu động |
||
Tài sản dài hạn |
||
Khoản trả trước |
||
Tài sản cố định |
||
Nợ |
Phải trả |
|
Thẻ |
||
Nợ ngắn hạn |
||
Nợ dài hạn |
||
Vốn chủ sở hữu |
Vốn chủ sở hữu |
|
Thu nhập năm hiện tại |
||
Lãi & lỗ |
Doanh thu |
Doanh thu |
Thu nhập khác |
||
Chi phí |
Chi phí |
|
Khấu hao |
||
Chi phí doanh thu |
||
Khác |
Khác |
Ngoài bảng cân đối |
Tài sản, chi phí hoãn lại và tự động hóa doanh thu hoãn lại¶
Một số loại tài khoản Hiển thị một trường mới để tự động hóa Việc tạo ra: ref: Tài sản <Sspsets-Eutomation> Các mục nhập,: ref: Chi phí hoãn : Tham khảo: `Doanh thu hoãn lại <EFEREDRED-REVENUES-AUTOMATION> Các mục nhập.
Bạn có ba lựa chọn cho trường tự động hóa:
No: this is the default value. Nothing happens.
Create in draft: whenever a transaction is posted on the account, a draft entry is created, but not validated. You must first fill out the corresponding form.
Create and validate: you must also select a model. Whenever a transaction is posted on the account, an entry is created and immediately validated.
Thuế mặc định¶
Chọn Thuế mặc định sẽ được áp dụng khi tài khoản này được chọn để bán hoặc mua sản phẩm.
Nhóm tài khoản¶
Nhóm tài khoản rất hữu ích để liệt kê nhiều tài khoản là*tài khoản phụ*của một tài khoản lớn hơn và do đó hợp nhất các báo cáo như số dư thử nghiệm . Theo mặc định, các nhóm được xử lý tự động dựa trên mã của nhóm. Ví dụ: một tài khoản mới 131200 sẽ là một phần của nhóm` 131000`.
Tạo các nhóm tài khoản theo cách thủ công¶
Ghi chú
Người dùng thường xuyên không cần phải tạo các nhóm tài khoản theo cách thủ công. Phần sau đây chỉ dành cho các trường hợp sử dụng hiếm và nâng cao.
Để tạo một nhóm tài khoản mới,: ref: Chế độ nhà phát triển <chế độ phát triển> và hướng tới: Ứng dụng kế toán: Ứng dụng kế toán-> Cấu hình-> Nhóm tài khoản. Tại đây, tạo một nhóm mới và nhập Tên, tiền tố mã và công ty mà tài khoản nhóm đó sẽ có sẵn. Lưu ý rằng bạn phải nhập cùng một tiền tố mã trong cả hai :guilabel:`từ và to trường.
Để hiển thị số dư thử nghiệm của bạn Báo cáo với các nhóm tài khoản của bạn, hãy truy cập và chọn :guilabel:`Phân cấp và tổng phụ.
Cho phép hòa giải¶
Một số tài khoản, chẳng hạn như các tài khoản được thực hiện để ghi lại các giao dịch của phương thức thanh toán, có thể được sử dụng để đối chiếu các mục nhật ký.
Ví dụ: hóa đơn thanh toán bằng thẻ tín dụng có thể được đánh dấu là :guilabel:`trả tiền 'nếu được đối chiếu với khoản thanh toán của nó. Do đó, tài khoản được sử dụng để ghi lại thanh toán thẻ tín dụng cần được cấu hình là cho phép đối chiếu.
Để làm như vậy, hãy kiểm tra Cho phép hộp đối chiếu trong cài đặt của tài khoản và lưu.
Ngừng sử dụng¶
Không thể xóa một tài khoản sau khi một giao dịch đã được ghi lại trên đó. Bạn có thể làm cho chúng không thể sử dụng được bằng cách sử dụng tính năng không dùng nữa.
Để làm như vậy, hãy kiểm tra hộp DEVENATED trong cài đặt của tài khoản và lưu.