Thanh toán hàng loạt: SEPA Direct Debit (SDD)

SEPA, khu vực thanh toán Euro duy nhất, là một sáng kiến tích hợp thanh toán của Liên minh châu Âu để đơn giản hóa việc chuyển khoản ngân hàng có mệnh giá bằng Euro. Với SEPA Direct Debit (SDD), khách hàng của bạn có thể ký một nhiệm vụ cho phép bạn thu các khoản thanh toán trong tương lai từ tài khoản ngân hàng của họ. Điều này đặc biệt hữu ích cho các khoản thanh toán định kỳ dựa trên đăng ký.

Bạn có thể ghi lại các nhiệm vụ của khách hàng trong ODOO và tạo các tệp .xml có chứa các khoản thanh toán đang chờ xử lý được thực hiện với nhiệm vụ SDD.

Ghi chú

SDD được hỗ trợ bởi tất cả các quốc gia SEPA, bao gồm 27 quốc gia thành viên của Liên minh châu Âu cũng như các quốc gia bổ sung.

Cấu hình

Truy cập Ứng dụng kế toán -> Cấu hình -> Cài đặt, Active SEPA Direct Debit (SDD) `, và nhấp vào :guilabel:`Save. Nhập công ty của bạn Định danh chủ nợ. Con số này được cung cấp bởi tổ chức ngân hàng của bạn, hoặc cơ quan có trách nhiệm cung cấp chúng.

Thêm một định danh chủ nợ SEPA vào Kế toán Odoo

SEPA Nhiệm vụ ghi nợ trực tiếp

Tạo một nhiệm vụ

The: ABBR: SDD (SEPA trực tiếp ghi nợ) Nhiệm vụ là tài liệu mà khách hàng của bạn ký để cho phép bạn thu tiền trực tiếp từ tài khoản ngân hàng của họ.

Để tạo một nhiệm vụ mới, hãy truy cập Ứng dụng kế toán -> Khách hàng -> Nhiệm vụ ghi nợ trực tiếp, trên :guilabel:`Tạo và điền vào biểu mẫu. Xuất tệp PDF bằng cách nhấp vào print. Sau đó, tùy thuộc vào khách hàng của bạn để ký vào tài liệu này. Sau khi hoàn tất, tải lên tệp đã ký và nhấp vào Validate để bắt đầu chạy nhiệm vụ.

Quan trọng

Make sure that the IBAN bank accounts details are correctly recorded on the debtor’s contact form, under the Accounting tab, and in your own Bank Account settings.

SEPA Nợ trực tiếp như một phương thức thanh toán

SDD có thể được sử dụng làm phương thức thanh toán cả trên thương mại điện tử của bạn hoặc trên cổng thông tin khách hàng bằng cách kích hoạt SDD như một nhà cung cấp thanh toán . Với phương pháp này, khách hàng của bạn có thể tạo ra các nhiệm vụ của họ. Để đảm bảo tính hợp lệ của thông tin được cung cấp bởi khách hàng, họ sẽ phải xác nhận từng nhiệm vụ với một chuyển khoản ngân hàng thành công của số tiền dự kiến.

Để làm như vậy, hãy truy cập Ứng dụng kế toán -> Cấu hình -> Nhà cung cấp thanh toán, nhấp vào SEPA Direct Debit.

Quan trọng

Đảm bảo thay đổi trường state thành :guilabel:`enable 'và đặt nhà cung cấp là "xuất bản" để có sẵn cho khách hàng của bạn.

Khách hàng sử dụng SDD làm phương thức thanh toán được nhắc thêm IBAN, địa chỉ email của họ và ký vào ủy thác ghi nợ trực tiếp SEPA của họ.

Đóng hoặc thu hồi một nhiệm vụ

Nhiệm vụ ghi nợ trực tiếp được đóng tự động sau: Guilabel của họ: `Ngày kết thúc '. Nếu trường này bị bỏ trống, nhiệm vụ tiếp tục hoạt động cho đến khi nó bị đóng hoặc bị thu hồi.

Nhấp vào Đóng Cập nhật ngày kết thúc nhiệm vụ cho đến ngày hiện tại. Điều này có nghĩa là các hóa đơn được phát hành sau ngày nay sẽ không được xử lý với khoản thanh toán SDD.

Nhấp vào Revoke vô hiệu hóa nhiệm vụ ngay lập tức. Không có khoản thanh toán SDD nào có thể được đăng ký nữa, bất kể ngày hóa đơn. Tuy nhiên, các khoản thanh toán đã được đăng ký vẫn được bao gồm trong tệp SDD .xml tiếp theo.

Cảnh báo

Khi một nhiệm vụ đã được all hoặc Revoked, nó không thể được kích hoạt lại.

Được trả tiền với các khoản thanh toán hàng loạt ghi nợ trực tiếp của SEPA

Hóa đơn của khách hàng

Bạn có thể đăng ký thanh toán SDD cho hóa đơn được cấp cho khách hàng có nhiệm vụ SDD hoạt động.

Để làm như vậy, hãy mở hóa đơn, nhấp vào Đăng ký thanh toán và chọn SEPA Direct Debit làm phương thức thanh toán.

Tạo các tệp ghi nợ trực tiếp sepa .xml để gửi thanh toán

Các tệp .xml với tất cả các hướng dẫn thanh toán SDD có thể được tải lên giao diện ngân hàng trực tuyến của bạn để xử lý tất cả các khoản thanh toán cùng một lúc.

Ghi chú

The files generated by Odoo follow the SEPA Direct Debit PAIN.008.001.02 specifications, as required by the SEPA customer-to-bank implementation guidelines, which ensures compatibility with the banks.

Để tạo tệp .xml của nhiều thanh toán SDD đang chờ xử lý, bạn có thể tạo một khoản thanh toán hàng loạt. Để làm như vậy, hãy truy cập Ứng dụng kế toán -> Khách hàng -> Thanh toán, chọn các khoản thanh toán cần thiết, sau đó nhấp vào Action, và cuối cùng Tạo thanh toán hàng loạt. Khi bạn nhấp vào Validate, tệp` .xml` có sẵn trực tiếp để tải xuống.

Tạo tệp .xml cho thanh toán SDD của bạn trong Kế toán Odoo

Cuối cùng, tải lên tệp này lên giao diện ngân hàng trực tuyến của bạn để xử lý các khoản thanh toán.

Mẹo

Bạn có thể truy xuất tất cả các tệp SDD được tạo .xml bằng cách truy cập Ứng dụng kế toán -> Khách hàng -> Thanh toán hàng loạt.