Chi phí trả lời và trả trước¶
Chi phí hoãn lại và Trả trước**(còn được gọi là **Chi phí trả trước), cả hai đều đã xảy ra cho các sản phẩm hoặc dịch vụ vô thức chưa nhận được.
Các chi phí như vậy là Tài sản cho công ty trả tiền cho họ vì họ đã trả tiền cho các sản phẩm và dịch vụ vẫn còn nhận được hoặc chưa được sử dụng. Công ty không thể báo cáo chúng về Báo cáo lãi và lỗ hiện tại, hoặc Báo cáo thu nhập, vì các khoản thanh toán sẽ được mở rộng một cách hiệu quả trong tương lai.
Các chi phí trong tương lai này phải được hoãn lại trên bảng cân đối kế toán của công ty cho đến thời điểm chúng có thể được công nhận, cùng một lúc hoặc trong một khoảng thời gian xác định, trên báo cáo lãi và lỗ.
Ví dụ: giả sử chúng tôi trả 1200 đô la cùng một lúc cho một năm bảo hiểm. Chúng tôi đã trả chi phí ngay bây giờ nhưng chưa sử dụng dịch vụ. Do đó, chúng tôi đăng chi phí mới này trong tài khoản trả trước và quyết định nhận ra nó hàng tháng. Mỗi tháng, trong 12 tháng tiếp theo, 100 đô la sẽ được công nhận là một chi phí.
Odoo Kế toán xử lý các chi phí và trả tiền hoãn lại bằng cách trải chúng trong nhiều mục được tự động tạo ở chế độ Dự thảo và sau đó được đăng định kỳ.
Khoá học tiên quyết¶
Các giao dịch đó phải được đăng trên Tài khoản chi phí hoãn lại thay vì trên tài khoản chi phí mặc định.
Định cấu hình tài khoản chi phí hoãn lại¶
Để định cấu hình tài khoản của bạn trong biểu đồ của tài khoản, hãy truy cập , nhấp vào*tạo*và điền vào biểu mẫu.
Đăng chi phí lên tài khoản phù hợp¶
Chọn tài khoản trên dự thảo hóa đơn¶
Trên một dự thảo hóa đơn, chọn đúng tài khoản cho tất cả các sản phẩm mà các chi phí phải được hoãn lại.
Chọn một tài khoản chi phí khác cho các sản phẩm cụ thể¶
Bắt đầu chỉnh sửa sản phẩm, chuyển đến tab*Kế toán*, chọn đúng Tài khoản chi phí và lưu.
Mẹo
Có thể tự động hóa việc tạo các mục chi phí cho các sản phẩm này (xem: Tự động hóa các chi phí hoãn lại).
Thay đổi tài khoản của một mục nhật ký được đăng¶
Để làm như vậy, hãy mở tạp chí mua hàng của bạn bằng cách truy cập , chọn mục nhật ký bạn muốn sửa đổi, nhấp vào tài khoản và chọn đúng.
Thông tin chi phí hoãn lại¶
Tạo mới¶
Một Mục nhập chi phí tự động tạo tất cả các mục nhật ký trong*chế độ dự thảo*. Sau đó, chúng được đăng từng cái một vào đúng thời điểm cho đến khi toàn bộ chi phí được ghi nhận.
Để tạo một mục nhập mới, hãy truy cập , nhấp vào *tạo *và điền vào biểu mẫu.
Nhấp vào Chọn các giao dịch mua hàng liên quan để liên kết một mục nhật ký hiện có với mục mới này. Một số trường sau đó được tự động điền và mục nhật ký hiện được liệt kê trong bảng Chi phí liên quan.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào Tính toán hoãn lại*(bên cạnh nút *Xác nhận) để tạo tất cả các giá trị của Bảng chi phí. Bảng này cho bạn thấy tất cả các mục mà Odoo sẽ đăng để nhận ra chi phí của bạn và vào ngày nào.
"Prors of Time" có nghĩa là gì?¶
Tính năng Tỷ lệ thời gian rất hữu ích để nhận ra chi phí của bạn là chính xác nhất có thể.
Với tính năng này, mục đầu tiên trên bảng chi phí được tính dựa trên thời gian còn lại giữa ngày Prorata và ngày nhận dạng đầu tiên thay vì khoảng thời gian mặc định giữa các khoản nhận dạng.
Ví dụ, bảng chi phí ở trên có chi phí đầu tiên với số tiền 70,97 đô la thay vì 100,00 đô la. Do đó, mục cuối cùng cũng thấp hơn và có số tiền $ 29,03.
Trì hoãn nhập cảnh từ Tạp chí Mua hàng¶
Bạn có thể tạo một mục nhập hoãn lại từ một mục nhật ký cụ thể trong Tạp chí Mua hàng của bạn.
Để làm như vậy, hãy mở tạp chí mua hàng của bạn bằng cách đi đến và chọn mục nhật ký bạn muốn trì hoãn. Đảm bảo rằng nó được đăng trong tài khoản phù hợp (xem: Thay đổi tài khoản của một mục nhật ký được đăng).
Sau đó, nhấp vào*hành động*, chọn Tạo mục nhập hoãn và điền vào biểu mẫu giống như cách bạn sẽ làm để 'tạo một mục nhập mới `_.
Đối tượng chi phí trả trước¶
Bạn có thể tạo Mô hình chi phí hoãn lại để tạo các mục chi phí hoãn lại của bạn nhanh hơn.
Để tạo một mô hình, hãy truy cập :menuselection:`Kế toán -> Cấu hình -> Mô hình chi phí hoãn lại, nhấp vào *tạo *và điền vào biểu mẫu giống như cách bạn làm để tạo một mục nhập mới.
Áp dụng mô hình chi phí hoãn lại cho một mục mới¶
Khi bạn tạo một mục nhập chi phí hoãn lại mới, hãy điền vào Tài khoản chi phí hoãn lại với tài khoản nhận dạng đúng.
Các nút mới với tất cả các mô hình được liên kết với tài khoản đó xuất hiện ở đầu biểu mẫu. Nhấp vào nút mô hình điền vào biểu mẫu theo mô hình đó.
Tự động hóa chi phí hoãn lại¶
Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa một tài khoản mà loại là *tài sản hiện tại *hoặc *trả trước *, bạn có thể định cấu hình để trì hoãn các chi phí được ghi có trên đó tự động.
Bạn có ba lựa chọn cho trường Tự động hóa chi phí hoãn lại:
Không: Đây là giá trị mặc định. Chẳng có gì xảy ra.
Tạo trong bản nháp: Bất cứ khi nào một giao dịch được đăng trên tài khoản, một bản nháp Mục nhập chi phí hoãn lại được tạo, nhưng không được xác thực. Trước tiên, bạn phải điền vào biểu mẫu trong .
Tạo và xác thực: Bạn cũng phải chọn mô hình chi phí hoãn lại (xem: Mô hình chi phí hoãn lại). Bất cứ khi nào một giao dịch được đăng trên tài khoản, một mục nhập chi phí hoãn lại được tạo và xác thực ngay lập tức.
Mẹo
Ví dụ, bạn có thể chọn tài khoản này làm Tài khoản chi phí mặc định của sản phẩm để tự động hóa hoàn toàn việc mua hàng. (Xem: Chọn một tài khoản chi phí khác cho các sản phẩm cụ thể).
Xem thêm