Số hóa tài liệu chạy bằng AI¶
Số hóa hóa đơn là quá trình chuyển đổi các tài liệu giấy thành hóa đơn nhà cung cấp và các biểu mẫu hóa đơn của khách hàng trong kế toán của bạn.
Odoo sử dụng: ABBR: `OCR (Nhận dạng ký tự quang học) và các công nghệ trí tuệ nhân tạo để nhận ra nội dung của các tài liệu. Hóa đơn của nhà cung cấp và các biểu mẫu hóa đơn khách hàng được tự động tạo và điền vào các hóa đơn được quét.
Cấu hình¶
Trong , hãy chọn hộp :guilabel:`Số hóa tài liệu 'và chọn xem :guilabel:`Bao gồm ghi chú tín dụng khách hàng`(điều này bao gồm ghi chú tín dụng của khách hàng) sẽ được xử lý tự động hoặc theo yêu cầu.
Nếu bạn bật Dòng hóa đơn đơn cho mỗi tùy chọn Tax, chỉ có một dòng được tạo theo thuế trong hóa đơn mới, bất kể số lượng dòng trên hóa đơn.
Tải lên hóa đơn lên¶
Tải hóa đơn theo cách thủ công¶
Từ Bảng điều khiển kế toán, nhấp vào nút Tải lên `của tạp chí hóa đơn nhà cung cấp của bạn. Ngoài ra, hãy chuyển đến :menuselection:`Kế toán -> Khách hàng -> Hóa đơn hoặc và Chọn :guilabel:`Tải lên '.
Tải hóa đơn lên bằng bí danh email¶
Bạn có thể định cấu hình máy quét được kết nối của mình để gửi các tài liệu được quét đến bí danh email. Email được gửi đến các bí danh này được chuyển đổi thành hóa đơn khách hàng hoặc hóa đơn nhà cung cấp mới.
Bạn có thể sửa đổi bí danh email của một tạp chí. Để làm như vậy, hãy truy cập ứng dụng Cài đặt. Dưới Cài đặt chung: Thảo luận, Enable Máy chủ email tùy chỉnh ', Thêm :guilabel:`Domain Bí danh' và :guilabel:`Save.
Bí danh email hiện có sẵn trong tab :guilabel:`Cài đặt nâng cao của tạp chí. Email được gửi đến địa chỉ này sẽ được chuyển đổi tự động thành hóa đơn hoặc hóa đơn mới.
Ghi chú
If you use the Documents app, you can automatically send your scanned
invoices to the Finance workspace (e.g., inbox-financial@example.odoo.com).
Các bí danh email mặc định Hàng hóa nhà cung cấp@ và Khách hàng-invoices@ Theo sau Bí danh là bạn đặt tự động cho :guilabel:`Nhà cung cấp Bills và :guilabel:`, tương ứng. Email được gửi đến các địa chỉ này được chuyển đổi tự động thành hóa đơn hoặc hóa đơn mới.
Để thay đổi bí danh email mặc định, hãy truy cập . Chọn Tạp chí bạn muốn chỉnh sửa, nhấp vào tab Cài đặt nâng cao 'và chỉnh sửa `email bí danh'.
Số hóa hóa đơn¶
Theo cài đặt của bạn, tài liệu được xử lý tự động hoặc bạn cần nhấp vào :guilabel:`Gửi để số hóa 'để thực hiện thủ công.
Sau khi dữ liệu được trích xuất từ PDF, bạn có thể sửa nó nếu cần bằng cách nhấp vào các thẻ tương ứng (có sẵn trong EDIT MODE) và thay vào đó chọn thông tin phù hợp.
Nhận dạng dữ liệu với AI¶
Nó là điều cần thiết để xem xét và chính xác (nếu cần) thông tin được tải lên trong quá trình số hóa. Sau đó, bạn phải đăng tài liệu bằng cách nhấp vào ident. Theo cách này, AI học và hệ thống xác định dữ liệu chính xác cho các số hóa trong tương lai.
Định giá¶
Số hóa hóa đơn là dịch vụ mua trong ứng dụng (IAP) yêu cầu tín dụng trả trước để hoạt động. Số hóa một tài liệu tiêu thụ một tín dụng.
Để mua tín dụng, hãy truy cập và nhấp vào Mua tín dụng hoặc đi đến và Nhấp vào Xem dịch vụ của tôi.
Quan trọng
Nếu bạn đang sử dụng Odoo Online và có phiên bản Enterprise, bạn được hưởng lợi từ các khoản tín dụng dùng thử miễn phí để kiểm tra tính năng này.