Mục công việc¶
Bảng điều khiển * công việc *, có thể tìm thấy bằng cách đi đến: Menuselect ca sáng và ca buổi chiều.
Để thay đổi chế độ xem để chỉ các mục nhập cho một ngày, tuần hoặc tháng được hiển thị, hãy nhấp vào một trong các liên kết tương ứng cho day, tuần, hoặc tháng , nằm ở đầu bảng điều khiển.
Sử dụng ⬅ (mũi tên trái) và ➡ (mũi tên phải) Các biểu tượng ở bên trái và bên phải của ngày nay nút để điều chỉnh ngày được hiển thị. Các mũi tên sẽ điều chỉnh ngày dựa trên loại thời gian được chọn. Ví dụ: nếu tháng được chọn, các mũi tên sẽ di chuyển một tháng với mỗi lần nhấp của mũi tên. Nếu tuần hoặc ngày được chọn, thời gian sẽ di chuyển một tuần hoặc một ngày cho mỗi lần nhấp của mũi tên tương ứng.
Thêm một mục công việc mới¶
Nếu một mục công việc bị thiếu và cần được thêm vào, chẳng hạn như thời gian ốm hoặc thời gian nghỉ, nhấp vào Thêm để tạo một mục công việc mới. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, với một số trường để điền vào.
Enter the Work Entry Name, such as Sick Time or any other short description. Select
the Employee and the Work Entry Type from the respective drop-down lists.
Tiếp theo, nhập ngày và giờ cho mục công việc trong từ và to thả xuống. Đầu tiên, chọn ngày bằng cách điều hướng đến đúng tháng và năm bằng cách sử dụng ⬅ (mũi tên trái) và ➡ (mũi tên phải) Các biểu tượng, sau đó nhấp vào ngày cụ thể.
Sau đó, chọn thời gian bằng cách nhấp vào ⏰ (đồng hồ) biểu tượng và sử dụng ⬆ (mũi tên lên) và :guilabel:`⬇ giờ, phút và thứ hai trong khoảng thời gian.
The Thời gian sẽ hiển thị giờ dựa trên to và từ Các mục nhập.
Mẹo
Trước khi nhấp vào Save & Close hoặc Save & New, thật tốt khi kiểm tra lại Thời gian để đảm bảo thời gian nêu tương ứng với to và: :guilabel:`Từ`Trường.
Khi thông tin được nhập, nhấp vào Save & Close để lưu mục nhập và đóng cửa sổ bật lên, hoặc Save & new để lưu mục nhập và tạo một mục khác :guilabel:`.
Tái tạo các mục công việc¶
Sau khi một mục công việc đã được thêm hoặc sửa đổi, các mục công việc cần được tái sinh cho (các) nhân viên bị ảnh hưởng. Nhấp vào :guilabel:`Nút ENTRIES Công việc tái tạo ở đầu bảng điều khiển chính và bật lên sẽ xuất hiện.
Chọn Nhân viên`để tái tạo các mục công việc từ :guilabel:`Menu thả xuống và điều chỉnh From và to Các trường nên phạm vi ngày chính xác được hiển thị. Nhấp vào :guilabel:`Nút ENTRIES Công việc tái tạo và các mục công việc sẽ được tạo lại. Sau khi hoàn thành, cửa sổ bật lên sẽ đóng cửa.
Xung đột¶
Một cuộc xung đột xuất hiện cho bất kỳ yêu cầu nào chưa được phê duyệt, chẳng hạn như thời gian ốm hoặc kỳ nghỉ hoặc nếu có bất kỳ lỗi nào trên mục công việc, chẳng hạn như các trường bắt buộc bị trống. Xung đột được yêu cầu phải được giải quyết trước khi các khoản thanh toán có thể được tạo ra.
Bất kỳ mục công việc nào có xung đột cần được giải quyết đều được chỉ định trên bảng điều khiển chính orm orm orm tổng quan, được đặt bằng cách đi đến:`` payroll -> công việc được thể hiện.
Xung đột được biểu thị bằng một hình tam giác màu cam ở góc trên cùng bên trái của mỗi mục riêng lẻ. Nhấp vào một mục công việc cá nhân để xem các chi tiết xung đột trong một cửa sổ bật lên.
Xung đột được giải thích ngắn gọn trong một hộp văn bản màu cam.
The Tên nhập cảnh hoạt động, Nhân viên`và :guilabel:`Loại nhập công việc được liệt kê ở phía bên trái của cửa sổ bật lên. The From và To Day Phạm vi ngày, cũng như tổng thời gian được yêu cầu (tính bằng giờ), xuất hiện trong trường period ở phía bên phải.
Nếu có xung đột vì một yêu cầu tắt thời gian trong cùng một lúc đã tồn tại trong hệ thống, thời gian tắt sẽ được nhập vào trường thời gian tắt. Nhấp vào Nút link bên ngoài bên cạnh Thời gian tắt sẽ đưa ra yêu cầu hết thời gian trùng lặp.
Các chi tiết cho yêu cầu tắt thời gian xuất hiện trong cửa sổ bật lên. Yêu cầu có thể được sửa đổi nếu cần. Nhấp vào Validate hoặc từ chối để phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu, sau đó nhấp vào nút Saving để lưu các thay đổi.
Khi yêu cầu hết thời gian trùng lặp đã được phê duyệt và lưu, màn hình sẽ quay trở lại cuộc xung đột. Nhấp Từ chối thời gian tắt hoặc :guilabel:`Phê duyệt thời gian tắt`qua các nút ở phía trên bên phải để phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu. Lặp lại cho tất cả các xung đột cho đến khi không có xung đột để giải quyết.
Sau khi xung đột đã được giải quyết, các mục công việc phải được tái sinh cho mỗi nhân viên bằng cách nhấp vào nút Tái tạo công việc và nhập thông tin tương ứng cho mỗi nhân viên.
Tạo ra các khoản thanh toán¶
Để tạo ra các khoản thanh toán, điều hướng đến khoảng thời gian mà các khoản thanh toán nên được tạo ra cho cả ngày, tuần hoặc tháng. Khi thời gian thanh toán mong muốn được hiển thị, nhấp vào nút Tạo nút Paylips.
Mẹo
Nếu Tạo nút paylips không hoạt động (xuất hiện màu ngọc lam thay vì màu ngọc lam tối), điều đó cho thấy có xung đột. * Giải quyết xung đột đầu tiên* sẽ xuất hiện như một cảnh báo khi Tạo thanh toán được đưa ra. Giải quyết tất cả các xung đột trước khi tạo ra các khoản thanh toán.
Một mục nhập hàng loạt sẽ xuất hiện trong khoảng thời gian chọn. Tên lô xuất hiện ở đầu trong trường name, thường liệt kê tháng và năm cho lô cụ thể.
Phạm vi ngày mà các khoản thanh toán áp dụng cho xuất hiện trong trường perence. Công ty xuất hiện trong trường công ty, cùng với một tùy chọn để đánh dấu các khoản thanh toán như một ghi chú tín dụng. Để thực hiện các thay đổi, nhấp vào nút :guilabel:`` EDIT` ở phía trên bên trái, thực hiện bất kỳ thay đổi nào, sau đó nhấp vào Save để chấp nhận các thay đổi hoặc Discard để hoàn nguyên dữ liệu gốc.
Nhấp vào :guilabel:`Tạo nút Dự thảo`để tạo các khoản thanh toán cho lô.
Nhấp vào paylips ở phía trên bên phải để xem tất cả các khoản thanh toán cho lô.
Ghi chú
Paylips sẽ có trạng thái chờ cho đến khi Tạo nút Nhập dự thảo đã được nhấp vào. Sau đó, trạng thái payslip sẽ thay đổi thành *xong *.
Paylips có thể được in bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh mỗi paylip để in hoặc nhấp vào hộp bên cạnh tham chiếu để chọn tất cả các thanh toán cùng một lúc. Nhấp vào nút print và tệp PDF sẽ được tạo với tất cả các thanh toán được chỉ định.
Xem thêm