Sử dụng mã vạch GS1

GS1 barcodes provide a standardized format that barcode scanners can interpret. They encode information in a specific structure recognized globally, allowing scanners to understand and process supply chain data consistently.

Odoo Mã vạch diễn giải và in mã vạch GS1, tự động hóa nhận dạng sản phẩm và theo dõi trong các hoạt động kho như nhận, chọn và vận chuyển.

Các phần sau đây chứa các ví dụ về cách ODOO sử dụng mã vạch GS1 do doanh nghiệp cung cấp để xác định các mặt hàng kho thông thường và tự động hóa các quy trình công việc kho nhất định.

Quan trọng

Odoo không Tạo mã vạch GS1. Các doanh nghiệp phải mua số mặt hàng thương mại toàn cầu (GTIN) duy nhất từ GS1. Sau đó, họ có thể kết hợp mã vạch GS1 hiện có của họ với thông tin về sản phẩm và chuỗi cung ứng (cũng được cung cấp bởi GS1) để tạo mã vạch trong ODOO.

Xem thêm

• Purchase GTINs

• GS1 nomenclature

Định cấu hình mã vạch cho sản phẩm, số lượng và rất nhiều

Để xây dựng mã vạch GS1 chứa thông tin về sản phẩm, số lượng của nó và số lô, các mẫu mã vạch sau đây và định danh ứng dụng (A.I.) được sử dụng:

Tên	Tên quy tắc	A.I.	Mẫu mã vạch	Trường trong Odoo
Sản phẩm	Số mặt hàng thương mại toàn cầu (GTIN)	01	(01)(\d{14})	Barcode field on product form
Số lượng	Số lượng các mặt hàng thay đổi	30	(30)(\d{0,8})	Units field on transfer form
Số LOT	Số lô hoặc số lô	10	(10)([!"%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20})	Lot on Detailed Operations pop-up

Cấu hình

First, enable product tracking using lots by navigating to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings, and checking the box for Lots & Serial Numbers under the Traceability heading.

Then, set up the product barcode by navigating to the intended product form in Inventory app ‣ Products ‣ Products and selecting the product. On the product form, click Edit. Then, in the General Information tab, fill in the Barcode field with the unique 14-digit Global Trade Item Number (GTIN), which is a universally recognized identifying number that is provided by GS1.

Quan trọng

Trên mẫu sản phẩm, bỏ qua A.I. 01 cho GTIN Mẫu mã vạch sản phẩm, vì nó chỉ được sử dụng để mã hóa nhiều mã vạch thành một mã vạch duy nhất có chứa thông tin chi tiết về nội dung gói.

Example

Để ghi lại mã vạch GS1 cho sản phẩm, Fuji Apple, hãy nhập 14 chữ số GTIN 20611628936004 Trong trường Mã vạch trên mẫu sản phẩm.

Mẹo

Để xem danh sách các sản phẩm tất cả và mã vạch tương ứng của chúng trong cơ sở dữ liệu ODOO, điều hướng đến: Ứng dụng hàng tồn kho -> Cấu hình -> Cài đặt. Trong Đầu mã vạch, nhấp vào nút Cấu hình mã vạch sản phẩm trong phần Chụp mã vạch. Nhập 14 chữ số | gtin | Vào cột Mã vạch, sau đó nhấp vào Lưu.

Sau khi kích hoạt theo dõi theo các lô và số sê -ri từ trang Cài đặt, chỉ định rằng tính năng này sẽ được áp dụng trên mỗi sản phẩm bằng cách điều hướng đến tab Kho`trên biểu mẫu sản phẩm. Dưới :guilabel:`Theo dõi, chọn :guilabel:Nút radio Theo Lô.

Quét mã vạch khi nhận

To ensure accurate lot interpretation in Odoo on product barcodes scanned during a receipt operation, navigate to the Barcode app to manage the receipt picking process.

Từ Bảng điều khiển quét mã vạch, nhấp vào nút Hoạt động, sau đó là nút Biên lai để xem danh sách các biên lai của nhà cung cấp để xử lý. Biên lai được tạo từ POS được liệt kê, nhưng các hoạt động biên nhận mới cũng có thể được tạo trực tiếp thông qua: Ứng dụng Mã vạch bằng cách sử dụng nút Tạo.

On the list of receipts, click on the warehouse operation (WH/IN) and scan product barcodes and lot numbers with a barcode scanner. The scanned product then appears on the list. Use the ✏️ (pencil) button to open a window and manually enter quantities for specific lot numbers.

Example

Sau khi đặt A PO Trong năm mươi quả táo, điều hướng đến biên lai được liên kết trong ứng dụng Mã vạch.

Quét mã vạch chứa GTIN, số lượng và số lô. Để thử nghiệm với máy quét mã vạch, bên dưới là mã vạch ví dụ cho năm mươi táo Fuji trong Lô 2.

50 quả táo Fuji trong Lot0002
Ma trận 2D
A.I. (sản phẩm)	01
Mã vạch GS1 (sản phẩm)	20611628936004
A.I. (Số lượng)	30
Mã vạch GS1 (Số lượng)	00000050
A.I. (lô hàng)	10
Mã vạch GS1 (Lô #)	LOT0002
Mã vạch GS1 đầy đủ	01206116289360043 000000050 10LOT0002

If the configuration is correct, 50/50 Units processed will be displayed and the Validate button turns green. Click the Validate button to complete the reception.

Định cấu hình mã vạch cho số lượng sản phẩm và không đơn vị

Để xây dựng mã vạch GS1 có chứa các sản phẩm được đo với số lượng không đơn vị, như kilogam, ví dụ, các mẫu mã vạch sau đây được sử dụng:

Tên	Tên quy tắc	A.I.	Mẫu mã vạch	Trường trong Odoo
Sản phẩm	Số mặt hàng thương mại toàn cầu (GTIN)	01	(01)(\d{14})	Barcode field on product form
Số lượng tính bằng kilogam	Số lượng các mặt hàng thay đổi	310 [0-5]	(310[0-5])(\d{6})	Units field on transfer form

Quét mã vạch khi nhận

Để xác nhận rằng số lượng được giải thích chính xác trong ODOO, hãy đặt hàng trong ứng dụng mua bằng cách sử dụng đơn vị đo lường thích hợp ( UoM) cho số lượng sản phẩm được mua.

Xem thêm

Simplify vendor unit conversions with UoMs

After the order is placed, navigate to the Barcode app to receive the vendor shipment.

Example

Trên biên lai trong ứng dụng Mã vạch, nhận đơn đặt hàng cho 52,1 kg bằng cách quét mã vạch chứa GTIN và số lượng đào trong kilôgam.

52,1 kg đào
Ma trận 2D
A.I. (sản phẩm)	01
Mã vạch GS1 (sản phẩm)	00614141000012
A.I. (kg, điểm 1 thập phân)	3101
Mã vạch GS1 (Số lượng)	000521
Mã vạch GS1 đầy đủ	0100614141000012 3101000521

If the configuration is correct, 52.1 / 52.1 kg will be displayed and the Validate button turns green. Finally, press Validate to complete the validation.

Xác minh di chuyển sản phẩm

Để xác minh bổ sung, số lượng sản phẩm nhận được cũng được ghi lại trên :guilabel: Báo cáo di chuyển sản phẩm, có thể truy cập bằng cách điều hướng đến Ứng dụng hàng tồn kho -> Báo cáo -> Di chuyển sản phẩm.

The items on the Product Moves report are grouped by product by default. To confirm the received quantities, click on a product line to open its collapsible drop-down menu, which displays a list of stock move lines for the product. The latest stock move matches the warehouse reception reference number (e.g. WH/IN/00013) and quantity processed in the barcode scan, demonstrating that the records processed in the Barcode app were properly stored in Inventory.