Lô hàng: Mua và bán cổ phiếu mà không cần sở hữu nó

Hầu hết thời gian, các sản phẩm được lưu trữ trong kho của một công ty được mua từ các nhà cung cấp hoặc được sản xuất trong nhà. Tuy nhiên, các nhà cung cấp đôi khi sẽ cho phép các công ty lưu trữ và bán sản phẩm trong kho của công ty, mà không phải mua những mặt hàng đó trước. Điều này được gọi là ký gửi.

Lô hàng là một phương pháp hữu ích để các nhà cung cấp ra mắt sản phẩm mới và dễ dàng cung cấp cho khách hàng của họ. Đó cũng là một cách tuyệt vời để công ty lưu trữ các sản phẩm (người nhận hàng) để kiếm lại một cái gì đó cho những nỗ lực của họ. Người nhận hàng thậm chí có thể tính một khoản phí cho sự tiện lợi của việc lưu trữ các sản phẩm mà họ không thực sự sở hữu.

Bật cài đặt lô hàng

Để nhận, lưu trữ và bán cổ phiếu ký gửi, tính năng cần được bật trong cài đặt. Để làm điều này, hãy truy cập Hàng tồn kho -> Cấu hình -> Cài đặt và theo phần Truy xuất nguồn gốc, hãy chọn hộp bên cạnh lô hàng, và sau đó nhấp vào Lưu để kết thúc.

Nhận (và lưu trữ) cổ phiếu ký gửi

Với tính năng được kích hoạt trong ODOO, cổ phiếu ký gửi hiện có thể được nhận vào kho. Từ chính: bảng điều khiển Kho, nhấp vào phần Biên lai. Sau đó, nhấp vào Tạo.

Ghi chú

Kho ký gửi không thực sự được mua từ nhà cung cấp; Nó chỉ đơn giản là nhận và lưu trữ. Bởi vì điều này, không có báo giá hoặc đơn đặt hàng nào liên quan đến việc nhận cổ phiếu ký gửi. Vì vậy, mỗi nhận cổ phiếu ký gửi sẽ bắt đầu bằng cách tạo biên lai thủ công.

Chọn một nhà cung cấp để nhập vào Nhận từ, sau đó chọn cùng một nhà cung cấp để nhập vào trường gán chủ sở hữu.

Quan trọng

Vì các sản phẩm nhận được từ nhà cung cấp sẽ được sở hữu bởi cùng một nhà cung cấp, Nhận từ và Các trường của chủ sở hữu phải khớp.

Khi các trường liên quan đến nhà cung cấp được đặt, hãy nhập các sản phẩm vào các dòng sản phẩm và đặt số lượng được nhận vào kho theo cột Hoàn thành. Nếu tính năng Đơn vị đo được bật,: UoM cũng có thể được thay đổi. Khi tất cả các cổ phiếu ký gửi đã được nhận, xác thực biên lai.

Bán và giao cổ phiếu ký gửi

Khi cổ phiếu ký gửi đã được nhận vào kho, nó có thể được bán giống như bất kỳ sản phẩm nào khác có tùy chọn có thể được bán được bật trên mẫu sản phẩm.

Để tạo đơn đặt hàng, điều hướng đến: lựa chọn menu: ứng dụng Bán hàng và từ :guilabel: Tổng quan về trích dẫn, nhấp chuột Tạo. Tiếp theo, chọn một khách hàng để nhập vào trường khách hàng.

Ghi chú

Các Khách hàng phải khác với Nhà cung cấp cung cấp cổ phiếu ký gửi nhận được (và lưu trữ) trong kho.

Thêm sản phẩm ký gửi trong cột sản phẩm trong các dòng đặt hàng, đặt số lượng và điền vào bất kỳ chi tiết sản phẩm thích hợp nào khác trên biểu mẫu. Sau khi trích dẫn hoàn tất, nhấp vào Xác nhận.

Khi RFQ đã được xác nhận, nó sẽ trở thành một đơn đặt hàng. Từ đây, các sản phẩm có thể được phân phối bằng cách nhấp vào :guilabel: nút thông minh Giao hàng và chọn Xác nhận để xác thực việc phân phối.

Tính truy xuất nguồn gốc và báo cáo cổ phiếu ký gửi

Mặc dù cổ phiếu ký gửi thuộc sở hữu của nhà cung cấp đã cung cấp nó, chứ không phải bởi công ty lưu trữ nó trong kho của họ, các sản phẩm ký gửi sẽ vẫn xuất hiện trong các báo cáo hàng tồn kho nhất định.

Để tìm báo cáo hàng tồn kho, hãy truy cập Hàng tồn kho -> Báo cáo và chọn báo cáo để xem.

Ghi chú

Vì người nhận hàng không thực sự sở hữu cổ phiếu ký gửi, các sản phẩm này không được phản ánh trong báo cáo :guilabel: Định giá chứng khoán và không có tác động đến định giá hàng tồn kho của người nhận hàng.

Báo cáo di chuyển sản phẩm

To view all information about on-hand stock moves, navigate to the the Product Moves dashboard by going to Inventory ‣ Reporting ‣ Product Moves. For consignment products, the information in this report is the same as any other product: the history of its product moves can be reviewed; the Quantity Done and Reference document are available; and its Locations are available, as well. The consignment stock will originate from Partner Location/Vendors.

Mẹo

Để xem các di chuyển của sản phẩm ký gửi theo quyền sở hữu, hãy chọn Nhóm bởi Bộ lọc, chọn Thêm tham số nhóm tùy chỉnh, và sau đó chọn từ chủ sở hữu và Ứng dụng Kết thúc.

Mẹo

Để xem các đơn vị dự báo của cổ phiếu ký gửi, hãy truy cập Hàng tồn kho -> Báo cáo -> Dự báo hàng tồn kho.

Báo cáo kho có sẵn

Xem Cổ phiếu trên bảng điều khiển bằng cách điều hướng đến :chọn menu:Hàng tồn kho -> Báo cáo -> Báo cáo hàng tồn kho. Từ báo cáo này, Vị trí`của tất cả các cổ phiếu trên tay được hiển thị, ngoài số lượng trên mỗi vị trí. Đối với các sản phẩm hỗ trợ, cột :guilabel:`Chủ sở hữu sẽ được điền với chủ sở hữu của các sản phẩm đó hoặc nhà cung cấp ban đầu đã cung cấp các sản phẩm ngay từ đầu.