Ngày giao hàng theo lịch trình

Dự báo chính xác ngày giao hàng là rất quan trọng để đáp ứng kỳ vọng của khách hàng. Trong Odoo, ứng dụng Kho cho phép cấu hình thời gian dẫn toàn diện, cho phép phối hợp và lập kế hoạch cho các đơn đặt hàng, giao hàng và tiếp nhận sản xuất.

Loại thời gian dẫn

Thời gian dẫn khác nhau cho các hoạt động khác nhau có thể tác động đến các giai đoạn khác nhau của quy trình thực hiện đơn đặt hàng. Đây là một bản tóm tắt về các loại thời gian dẫn đầu trong Odoo:

• Customer lead time: The default time frame for fulfilling customer orders. The customer lead time is the number of days from the date the sales order (SO) is confirmed to the date the products are shipped from the warehouse. This is also known as delivery lead time.

• Sales security lead time: moves the scheduled delivery date forward by a specified number of days. This serves as a buffer to allow the team ample time to prepare the outgoing shipment earlier, considering the possibility of delays in the fulfillment process.

• Purchase lead time: the number of days from the confirmation of a purchase order (PO) to the receipt of products. It provides insight on the time it takes for products to arrive at the warehouse, facilitating effective scheduling and planning of supplier deliveries.

• Purchase security lead time: advances the order deadline on a PO by a specified number of days. This proactive approach of placing orders earlier mitigates the risk of vendor or shipping delays. Thus, for products that are set to replenish to order, the need appears on the Replenishment report earlier, according to the specified number of days.

• Manufacturing lead time: the number of days needed to complete a manufacturing order (MO) from the date of confirmation. This lead time includes weekends (non-working hours in Odoo), and is used to forecast an approximate production date for a finished good.

• Manufacturing security lead time: moves the scheduled date of the MO forward by a specified number of days. When used in conjunction with replenish to order, the security lead time makes the need appear earlier on the replenishment report.

Thời gian bán hàng

Thời gian dẫn khách hàng và thời gian dẫn bảo mật bán hàng có thể được cấu hình để tự động tính toán ngày giao hàng dự kiến trên A SO. Ngày giao hàng dự kiến đảm bảo cài đặt ngày giao hàng thực tế cho các lô hàng từ kho.

Odoo đưa ra một thông báo cảnh báo nếu ngày giao hàng đã đặt sớm hơn ngày dự kiến, vì có thể không khả thi để thực hiện đơn đặt hàng vào thời điểm đó, điều này sẽ ảnh hưởng đến các hoạt động của kho khác.

Example

A SO, Chứa nến có mùi dừa được xác nhận vào ngày 11 tháng 7. Sản phẩm có thời gian dẫn khách hàng là 14 ngày và doanh nghiệp sử dụng thời gian dẫn bảo mật bán hàng là 1 ngày. Dựa trên các đầu vào thời gian dẫn đầu, Odoo cho thấy ngày giao hàng trong 15 ngày, vào ngày 26 tháng 7.

Các phần sau đây trình bày cách tự động tính toán ngày giao hàng dự kiến.

Thời gian dẫn khách hàng

Đặt thời gian dẫn khách hàng trên mỗi biểu mẫu sản phẩm, bằng cách điều hướng đến trang Sản phẩm. Để làm như vậy, hãy truy cập Ứng dụng bán hàng -> Sản phẩm -> Sản phẩm. Từ đó, chọn sản phẩm mong muốn và chuyển sang tab Kho. Sau đó, theo Thời gian dẫn khách hàng, điền vào số ngày theo lịch cần thiết để thực hiện đơn đặt hàng giao hàng từ đầu đến cuối.

Example

Đặt thời gian dẫn khách hàng 14 ngày cho Nến có mùi dừa bằng cách điều hướng đến dạng sản phẩm của nó. Sau đó, trong tab Kho, loại 14.00 ngày vào trường thời gian khách hàng khách hàng.

Thời gian dẫn bảo mật bán hàng

Thời gian dẫn bảo mật bán hàng được đặt trên toàn cầu cho doanh nghiệp trong Ứng dụng Kho -> Cấu hình -> Cài đặt.

Trên trang Cấu hình, trong Định dạng Lập lịch nâng cao, định vị hộp cho Thời gian dẫn bảo mật cho Bán hàng và nhấp vào hộp kiểm để bật tính năng.

Tiếp theo, nhập số ngày theo lịch mong muốn. Thời gian dẫn bảo mật này là một bộ đệm thông báo cho nhóm để chuẩn bị cho các lô hàng đi sớm hơn ngày dự kiến.

Example

Cài dặt Thời gian dẫn bảo mật cho Bán hàng lên 1,00 ngày, đẩy Ngày theo lịch trình của một đơn đặt hàng giao hàng (làm) chuyển tiếp trước một ngày. Trong trường hợp đó, nếu một sản phẩm ban đầu được lên kế hoạch giao hàng vào ngày 6 tháng 4, nhưng với thời gian dẫn bảo mật một ngày, ngày mới được lên lịch cho đơn đặt hàng sẽ là ngày 5 tháng 4.

Cung cấp một số sản phẩm

Đối với các đơn đặt hàng bao gồm nhiều sản phẩm có thời gian dẫn khác nhau, thời gian dẫn có thể được cấu hình trực tiếp từ chính trích dẫn. Trên một trích dẫn, nhấp vào tab Thông tin khác, và đặt Chính sách vận chuyển thành:

1. Càng sớm càng tốt để cung cấp sản phẩm ngay khi chúng đã sẵn sàng. The Ngày theo lịch trình của DO được xác định bằng cách thêm ngày hôm nay vào thời gian dẫn ngắn nhất giữa các sản phẩm theo thứ tự.

2. Khi tất cả các sản phẩm đã sẵn sàng để chờ đợi để hoàn thành toàn bộ đơn đặt hàng cùng một lúc. The Ngày theo lịch trình của :ABBR:`DO(Đơn hàng giao hàng) được xác định bằng cách thêm ngày hôm nay vào thời gian dẫn dài nhất trong số các sản phẩm theo thứ tự.

Example

Trong một trích dẫn chứa 2 sản phẩm, Yoga mat và` dải kháng thuốc, Các sản phẩm có thời gian dẫn lần lượt là 8 ngày và 5 ngày. Ngày hôm nay là ngày 2 tháng 4.

Khi Chính sách vận chuyển được đặt thành Càng sớm càng tốt, ngày giao hàng theo lịch trình là 5 ngày kể từ hôm nay: ngày 7 tháng 4. Mặt khác, chọn Khi tất cả các sản phẩm đã sẵn sàng cấu hình ngày dự kiến là 8 ngày kể từ hôm nay: ngày 10 tháng 4.

Mua thời gian dẫn đầu.

Tự động xác định ngày để đặt hàng từ các nhà cung cấp có thể giúp đơn giản hóa quy trình mua sắm

Odoo tính toán lô hàng của nhà cung cấp Ngày nhận và PO Hạn chót, dựa trên ngày cần thiết, sản phẩm cần thiết trong kho. Bằng cách làm việc ngược từ ngày nhận, thời gian khách hàng tiềm năng của nhà cung cấp và thời gian dẫn bảo mật mua hàng được tính đến, để xác định PO Hạn chót.

Hạn chót này là ngày mà đơn đặt hàng nên được xác nhận, để đảm bảo đến kịp thời vào ngày nhận dự kiến.

Xem thêm

PO scheduling with reordering rules

Nhà cung cấp thời gian dẫn đầu

Để đặt thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp cho các đơn đặt hàng đến kho từ một địa điểm của nhà cung cấp, hãy bắt đầu bằng cách điều hướng đến một mẫu sản phẩm thông qua Ứng dụng mua hàng -> Sản phẩm -> Sản phẩm.

Tiếp theo, chọn sản phẩm mong muốn và chuyển sang tab Mua. Trong nhà cung cấp có thể chỉnh sửa, nhấp vào Thêm một dòng để thêm chi tiết nhà cung cấp, chẳng hạn như Nhà cung cấp Tên: : Thời gian giao hàng giao hàng.

Ghi chú

Nhiều nhà cung cấp và thời gian giao hàng có thể được thêm vào bảng giá của nhà cung cấp. Nhà cung cấp mặc định và thời gian dẫn được chọn sẽ là mục nhập ở đầu danh sách.

Example

Trên nhà bảng giá nhà cung cấp của mẫu sản phẩm, Thời gian giao hàng giao hàng cho nhà cung cấp được chọn được đặt thành 10 ngày.

Bằng cách đặt thời gian dẫn của nhà cung cấp, ngày đến dự kiến của mặt hàng được tự động xác định là ngày của PO Xác nhận, cộng với thời gian dẫn của nhà cung cấp. Điều này đảm bảo rằng nhân viên kho được thông báo, nếu các sản phẩm không không đến trong khung thời gian dự kiến.

Example

Trên A PO Được xác nhận vào ngày 11 tháng 7, đối với một sản phẩm được cấu hình với thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp 10 ngày, Odoo tự động đặt Ngày nhận đến ngày 21 tháng 7. Ngày biên lai cũng xuất hiện dưới dạng :guilabel: Ngày theo lịch trình trên biểu mẫu Biên lai kho, có thể truy cập từ Biên nhận Nút thông minh, nằm trên PO (đơn đặt hàng).

Thời gian giao hàng bảo mật

Thời gian dẫn bảo mật mua hàng được đặt trên toàn cầu cho doanh nghiệp trong Ứng dụng hàng tồn kho -> Cấu hình -> Cài đặt.

Trên trang Cấu hình, trong Định dạng Lập lịch nâng cao, định vị hộp cho Thời gian dẫn bảo mật để mua và nhấp vào hộp kiểm để bật tính năng.

Tiếp theo, nhập số ngày theo lịch mong muốn. Bằng cách định cấu hình thời gian dẫn bảo mật, một bộ đệm được đặt thành tính toán cho sự chậm trễ tiềm năng trong việc giao hàng của nhà cung cấp.

Example

Cài đặt Thời gian dẫn bảo mật để mua thành 2,00 ngày, đẩy Ngày được lên lịch nhận lại trước một ngày. Trong trường hợp đó, nếu một sản phẩm ban đầu dự kiến đến vào ngày 6 tháng 4, với thời gian dẫn bảo mật hai ngày, ngày dự kiến mới cho biên lai sẽ là ngày 8 tháng 4.

Sản xuất thời gian dẫn đầu

Thời gian chỉ có thể giúp đơn giản hóa quy trình mua sắm cho các vật liệu và linh kiện tiêu thụ được sử dụng trong các sản phẩm được sản xuất với hóa đơn vật liệu.

MO Hạn chót, là thời hạn để bắt đầu quy trình sản xuất để hoàn thành sản phẩm trước ngày giao hàng theo lịch trình, có thể được xác định bằng cách định cấu hình thời gian sản xuất và thời gian bảo mật sản xuất.

Thời gian sản xuất

Định cấu hình thời gian sản xuất trực tiếp trên mẫu sản phẩm, bằng cách điều hướng đến: chọn menu: Ứng dụng sản xuất -> Sản phẩm -> Sản phẩm và chọn sản phẩm mong muốn.

Trong Kho của sản phẩm, chỉ định các ngày theo lịch cần thiết cho sản xuất sản phẩm trong lĩnh vực Sản xuất thời gian dẫn đầu.

Example

Chỉ định 14 ngày Thời gian sản xuất cho sản phẩm trực tiếp trong tab Kho của sản phẩm.

Thiết lập A MO Hạn chót, dựa trên ngày giao hàng dự kiến, được chỉ ra trong trường Ngày theo lịch trình của DO.

The MO Hạn chót, đó là Trường ngày theo lịch trình trên MO thời gian dẫn đầu.

Điều này đảm bảo quá trình sản xuất bắt đầu đúng giờ, để đáp ứng ngày giao hàng.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là thời gian dẫn đầu dựa trên ngày theo lịch. Thời gian chính làm không Hãy xem xét các ngày cuối tuần, ngày lễ hoặc *năng lực trung tâm làm việc*( :DFN: Số lượng hoạt động có thể được thực hiện tại trung tâm làm việc đồng thời).

Xem thêm

• Manufacturing planning

• Configure automatic MO scheduling with reordering rules

Example

Ngày giao hàng theo lịch trình của một sản phẩm trên DO là ngày 15 tháng 8. Sản phẩm đòi hỏi 14 ngày để sản xuất. Vì vậy, ngày mới nhất để bắt đầu MO Để đáp ứng ngày cam kết là ngày 1 tháng 8.

Thời gian dẫn bảo mật sản xuất

Thời gian dẫn bảo mật sản xuất được đặt trên toàn cầu cho doanh nghiệp trong Ứng dụng sản xuất -> Cấu hình -> Cài đặt. Trong Lập kế hoạch, định vị hộp cho Thời gian dẫn bảo mật và nhấp vào hộp kiểm để bật tính năng.

Tiếp theo, nhập số ngày theo lịch mong muốn. Bằng cách định cấu hình thời gian dẫn bảo mật, một bộ đệm được đặt thành tính toán cho sự chậm trễ tiềm năng trong quy trình sản xuất.

Example

Một sản phẩm có ngày giao hàng theo lịch trình trên DO đặt vào ngày 15 tháng 8. Thời gian dẫn đầu sản xuất là 7 ngày và thời gian dẫn bảo mật sản xuất là 3 ngày. Vì vậy, The Ngày theo lịch trình trên MO phản ánh ngày mới nhất để bắt đầu đơn đặt hàng sản xuất. Trong ví dụ này, ngày được lên kế hoạch trên MO là ngày 5 tháng 8.

Ví dụ toàn cầu

Xem ví dụ sau để hiểu làm thế nào tất cả thời gian dẫn với nhau để đảm bảo thực hiện đơn hàng kịp thời:

• Thời gian dẫn bảo mật bán hàng: 1 ngày

• Thời gian dẫn bảo mật sản xuất: 2 ngày

• Thời gian dẫn đầu sản xuất: 3 ngày

• Thời gian dẫn bảo mật mua hàng: 1 ngày

• Thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp: 4 ngày

Khách hàng đặt hàng cho một sản phẩm được sản xuất vào ngày 1 tháng 9 và ngày giao hàng theo lịch trình từ kho là vào ngày 20 tháng 9. Odoo sử dụng thời gian chính và các quy tắc sắp xếp lại tự động để lên lịch các hoạt động cần thiết, dựa trên ngày giao hàng giao hàng đi, ngày 20 tháng 9:

• Ngày 1 tháng 9: Lệnh bán hàng được tạo, được xác nhận bởi Salesperson.

• Ngày 9 tháng 9: Hạn chót để đặt hàng các thành phần để đảm bảo chúng đến kịp thời khi sản xuất bắt đầu (thời gian dẫn đầu 4 ngày).

• September 13th: Scheduled date of receipt for components. Initially, it was set to 9/14, but the 1-day purchase security lead time pushed the date earlier by 1 day.

• Ngày 14 tháng 9: Hạn chót để bắt đầu sản xuất. Được tính bằng cách trừ đi thời gian sản xuất thời gian dẫn đầu là 3 ngày và thời gian bảo mật sản xuất là 2 ngày, kể từ ngày giao hàng dự kiến vào ngày 19 tháng 9.

• Ngày 19 tháng 9 : Ngày theo lịch trình trên Mẫu đơn đặt hàng giao hàng cho biết ngày giao hàng dự kiến được cập nhật, ban đầu được đặt là ngày 20 tháng 9. Nhưng thời gian dẫn bảo mật bán hàng đã đẩy ngày về phía trước một ngày.

Kế hoạch bổ sung của Odoo ánh xạ quy trình thực hiện đơn đặt hàng của doanh nghiệp, thiết lập thời hạn được xác định trước và ngày đặt hàng nguyên liệu thô, bao gồm cả ngày đệm cho sự chậm trễ tiềm năng. Điều này đảm bảo các sản phẩm được phân phối đúng hạn.