Phê duyệt

Notify stakeholders and managers automatically by assigning approvers to stages of engineering change orders (ECOs) under review. Changes can only be applied after the assigned approver accepts them. Approvals ensure reviews by team members, which prevents mistakes and premature actions.

Xem thêm

Stage configuration

Thêm người phê duyệt

Để thêm một người phê duyệt, trước tiên hãy truy cập: Ứng dụng PLM app và nhấp vào thẻ dự án của một loại ECO để mở chế độ xem Gantt của ECOs.

Trên trang Trang thay đổi kỹ thuật trang, di chuột qua giai đoạn dự định và chọn ⚙ (thiết bị) Biểu tượng. Sau đó, nhấp vào Chỉnh sửa để mở cửa sổ bật lên.

Ghi chú

Người phê duyệt có thể được thêm vào bất kỳ giai đoạn nào, nhưng bạn nên gán chúng cho giai đoạn xác minh *, xuất hiện trước giai đoạn *đóng, trong đó ECOs được áp dụng và BOM Phiên bản được cập nhật.

See the documentation about stage types for more information.

Trong Chỉnh sửa cửa sổ bật lên giai đoạn, nhấp vào Thêm nút Dòng, nằm trong Phê duyệt. Sau đó, nhập vào vị trí (hoặc tiêu đề) của người phê duyệt trong vai trò (ví dụ:Giám đốc Kỹ thuật Giám đốc, Phòng chất lượng, v.v.) và chọn liên quan Người dùng từ menu thả xuống từ menu thả xuống .

Tiếp theo, đặt Loại phê duyệt thành được yêu cầu để phê duyệt, phê duyệt, nhưng sự chấp thuận là tùy chọn, hoặc nhận xét chỉ.

Example

Chỉ định CTO," quản trị viên Mitchell ", làm người phê duyệt bắt buộc cho ECOs Trong giai đoạn xác thực trong kiểu giới thiệu sản phẩm mới.

Phê duyệt từ các nhóm chất lượng và tiếp thị là không Cần thiết để áp dụng các thay đổi cho ECO Bởi vì của họ Loại phê duyệt được đặt thành Phê duyệt, nhưng sự chấp thuận là tùy chọn và chỉ nhận xét, tương ứng.

Quản lý phê duyệt

Những người phê duyệt có thể dễ dàng theo dõi các phê duyệt việc cần làm của họ bằng cách điều hướng đến: Ứng dụng thực đơn: Ứng dụng PLM và nhìn vào thẻ cho một loại ECO, cho thấy số lượng các nhiệm vụ mở được gán cho họ.

Đây là những gì mỗi nút trên thẻ dự án ECO làm:

1. The # Kỹ thuật thay đổi Nút Hiển thị số lượng đang tiến triển ECOs thuộc loại sinh thái này. Nhấp vào nút Mở chế độ xem Gantt của Trang đơn hàng thay đổi kỹ thuật.

2. Xác nhận của tôi hiển thị số lượng ECOs Người phê duyệt phải chấp nhận hoặc từ chối. Nhấp vào nút này hiển thị ECOs Trong khi chờ phê duyệt hoặc bị từ chối (được đánh dấu bằng màu đỏ :guilabel: Trạng thái Bị chặn).

3. The Tất cả các xác thực cho thấy số lượng của ECOs đang chờ phê duyệt hoặc bị từ chối bởi bất kỳ người phê duyệt. Nhấp vào nó cho thấy những điều này đang chờ xử lý ECOs.

4. Ứng dụng hiển thị số lượng ECOs mà người dùng cần áp dụng thay đổi. Nhấp vào nút Hiển thị tất cả ECOs để phê duyệt và áp dụng các thay đổi đối với, trong giai đoạn xác minh.

   ECOs Được đánh dấu bằng màu xanh lá cây :guilabel: Giai đoạn Hoàn thành đã được phê duyệt và người dùng chỉ cần nhấp vào ECO Để nhập chế độ xem biểu mẫu và nhấp vào nút Ứng dụng thay đổi.

Phê duyệt ECO

Điều hướng đến một ECO Trong giai đoạn xác minh, trong khi đăng nhập với tư cách là người phê duyệt được chỉ định, để xem Phê duyệt, Từ chối và áp dụng các nút thay đổi.

Để phê duyệt ECO, và áp dụng các thay đổi vào sản xuất BOM, Nhấp Phê duyệt, và sau đó Áp dụng thay đổi.

Lưu ý rằng nút Ứng dụng thay đổi sẽ không hoạt động trừ khi nút phê duyệt được nhấp trước. Ngoài ra, cuộc trò chuyện ghi lại lịch sử của các nút nhấp chuột.

Cảnh báo

Khi Loại phê duyệt không phải được đặt thành Được yêu cầu phê duyệt, sự chấp thuận từ người dùng liên quan là không cần thiết trước khi áp dụng các thay đổi với nút Ứng dụng thay đổi. Do đó, nút Ứng dụng thay đổi nút sẽ hoạt động mà không cần nút :guilabel:``phê duyệt` sẽ được nhấp trước.

Hoạt động tự động

Khi một ECO được chuyển sang giai đoạn xác minh, một hoạt động được lên kế hoạch được tự động tạo cho người phê duyệt được gán để xem xét ECO. Những người phê duyệt nhận được thông báo trong hộp thư đến hoạt động của họ, có thể truy cập thông qua 🕘 (đồng hồ) Biểu tượng ở đầu trang.

Trong danh sách nhiệm vụ việc cần làm, Thứ tự thay đổi kỹ thuật (ECO) Thông báo hiển thị số lượng hoạt động được đánh dấu Muộn, Hôm nay và Tương lai. Nhấp vào từng nút này cho thấy chế độ xem Gantt được lọc của ECOs.

Example

Các hoạt động theo lịch trình được hiển thị dưới dạng một số trên 🕘 (đồng hồ) Biểu tượng, với 5 ECOs Đang chờ phê duyệt Hôm nay. Hiện tại, có 0 Muộn hoặc Tương lai |ECOs.

Bằng cách nhấp vào một sự chờ xử lý ECO, một hoạt động được lên kế hoạch cho Phê duyệt ECO được ghi lại trong cuộc trò chuyện. Nhấp vào I (Thông tin) Biểu tượng để xem thông tin bổ sung, bao gồm cả phê duyệt Tạo ngày, Người phê duyệt Được gán cho nó và ngày đáo hạn.

Các hoạt động tiếp theo

Khi ECOs bị từ chối, các nhiệm vụ cần được giao cho các thành viên dự án để sửa đổi bắt buộc trước ECO sự chấp thuận. Để tạo các nhiệm vụ với thời hạn, điều hướng đến bị từ chối ECO hình thức, và đi đến cuộc trò chuyện.

Chọn nút Đánh dấu hoàn thành trong phần Các hoạt động theo kế hoạch của cuộc trò chuyện để đóng hoạt động và mở một cửa sổ bật lên để tạo các tác vụ.

Trong cửa sổ Đánh dấu hoàn thành, nhấp chuột Xong & Lịch trình tiếp theo để mở một cửa sổ mới Lên lịch hoạt động. Tiếp theo, đặt Được gán cho Thành viên nhóm và Ngày đến hạn để hoàn thành các thay đổi. Cung cấp chi tiết nhiệm vụ trong trường Tóm tắt và hộp văn bản. Nhấp vào nút Lịch để đóng cửa sổ.

Sau khi đóng cửa sổ, trên ECO Hình thức, di chuyển ECO trở lại một giai đoạn. Làm như vậy đảm bảo rằng khi thành viên nhóm hoàn thành các thay đổi và trả về ECO đến giai đoạn xác minh, một mới Nhiệm vụ phê duyệt ECO được tạo cho người phê duyệt.

Example

The approver creates an activity for the Responsible of the ECO, Laurie Poiret, that details the changes required for the approver to Accept the ECO. Clicking the Schedule button creates a planned activity for Laurie due on 08/15/2023.