Theo dõi và quản lý các cuộc nói chuyện

Với các sự kiện Odoo, có thể cung cấp cho người tham dự sức mạnh để đề xuất người thuyết trình phát biểu tại các sự kiện.

Cấu hình

Đầu tiên, truy cập: Lựa chọn menu: Sự kiện -> Cấu hình -> Cài đặt và Bật Lịch trình và Trình theo dõi.

Khi tính năng đó được bật, hai tùy chọn khác sẽ có sẵn: *Truyền phát trực tiếp *và *Gamification sự kiện *.

Live Broadcast allows for the airing of tracks online through a YouTube integration.

Event Gamification allows for the sharing of a quiz with your attendees, once a track (talk) is over.

Mẹo

Event Gamification isn't necessary for tracks to appear on the event page on the website, but it can enhance the engagement and overall enjoyablity of the event for attendees.

Các cuộc nói chuyện, đề xuất nói chuyện và chương trình nghị sự

Khi hai tính năng đó được bật, các liên kết sau được tự động thêm vào menu tiêu đề phụ, được đặt trên trang sự kiện trên trang web: `. Bất kỳ người tham dự nào cũng có thể tự do truy cập các mục menu này và nội dung tương ứng của họ.

The Talks Link đưa người tham dự đến một trang đầy đủ tất cả các cuộc đàm phán cho sự kiện đó.

The :guilabel:`Liên kết các đề xuất 'đưa người tham dự đến một trang mẫu, nơi họ có thể đề xuất các cuộc nói chuyện cho sự kiện này.

The Agenda link takes the attendee to a page with all the talks for the event, but in a calendar/time-slot format.

Quản lý các đề xuất nói chuyện

Khi những người tham dự điền và gửi một mẫu đề xuất nói chuyện trên trang web, một mới :guilabel:`Đề xuất 'được tạo ngay lập tức ở phần cuối cho sự kiện.

Ghi chú

Tất cả các cuộc đàm phán (đề xuất, được xác nhận, thông báo, v.v.) đều có thể truy cập thông qua nút thông minh Track trên biểu mẫu sự kiện.

Nếu một đề xuất được chấp nhận, hãy di chuyển Track đến giai đoạn thích hợp trong chế độ xem Kanban (ví dụ: `xác nhận ', v.v.). Sau đó, hãy chuyển đến biểu mẫu Mẫu sự kiện cụ thể đó và nhấp vào :guilabel:'Truy cập nút Thông minh trang web' để tiếp cận trang của cuộc nói chuyện cụ thể đó trên trang web.

Ở góc trên bên phải, chuyển đổi công tắc từ :guilabel:`chưa xuất bản 'sang :guilabel:`xuất bản' và cuộc nói chuyện có thể truy cập ngay lập tức trên trang web.

Ghi chú

Nếu không xuất bản một cuộc nói chuyện, người tham dự sẽ không bao giờ có thể truy cập nó.

Danh sách người tham dự và tham dự

Khi những người tham dự đã đăng ký cho một sự kiện cụ thể, họ được thêm vào :guilabel:`Danh sách người tham dự 'cho sự kiện đó, có thể truy cập thông qua :guilabel:`Nút người tham dự' trên mẫu mẫu sự kiện, hoặc :menuselection:`Báo cáo -> Người tham dự và được sắp xếp theo sự kiện.

Ghi chú

Khi một người tham dự đến sự kiện này, họ sẽ được đánh dấu là tham dự ( Tham dự được xác nhận), và tình trạng của người tham dự đó sẽ thay đổi thành tham dự. `

Khi phân tích một :guilabel:`Danh sách người tham dự, Odoo cung cấp các cách khác nhau để xem thông tin. Mỗi tùy chọn xem trình bày cùng một thông tin, nhưng trong một bố cục hơi khác nhau. Để thay đổi chế độ xem, nhấp vào các biểu tượng ở phía trên bên phải của màn hình.

Trong :guilabel:'Kanban`, có thể xác nhận liệu những người tham dự đã trả tiền hay vẫn chưa được trả lương.

Các quan điểm Danh sách cung cấp thông tin trong một sự hình thành danh sách truyền thống hơn.

The Lịch View cung cấp một hình ảnh lịch trình rõ ràng về những người tham dự đang đến vào các ngày cụ thể của sự kiện.

The Chế độ xem đồ thị cung cấp các biểu diễn đồ họa của những người tham dự sự kiện đó, cùng với nhiều bộ lọc và các biện pháp có thể tùy chỉnh để phân tích sâu hơn.

The Cohort xem dữ liệu người tham dự để phân tích tốt hơn số ngày đăng ký.

Ghi chú

Vé được bán thông qua các đơn đặt hàng bán hàng xác nhận người tham dự ngay khi báo giá được xác nhận.

Quản lý đăng ký

Khi chọn người tham dự, Odoo tiết lộ rằng mẫu chi tiết của người tham dự cụ thể.

Từ đây, huy hiệu sự kiện có thể được gửi thủ công, bằng cách chọn :guilabel:'Gửi qua email`. The Người tham dự 'cũng có thể được đánh dấu là :guilabel:`’ tham dự' hoặc đăng ký có thể bị hủy hoàn toàn thông qua nút Hủy đăng ký.

Quy tắc tạo lead

Với Odoo, khách hàng tiềm năng có thể được tạo ra từ các sự kiện.

Để tạo và định cấu hình A Quy tắc tạo khách hàng tiềm năng liên quan đến các sự kiện, điều hướng đến: Ứng dụng Event: `` Ứng dụng -> Cấu hình -> Thế hệ dẫn`.

Trên trang :guilabel:`Trang Quy tắc tạo khách hàng tiềm năng, mỗi được cấu hình :guilabel:`Quy tắc tạo khách hàng tiềm năng 'có thể được tìm thấy, cùng với dữ liệu thích hợp liên quan đến các quy tắc đó.

Để tạo một mới Quy tắc tạo khách hàng tiềm năng, nhấp chuột :guilabel:`Tạo và điền vào :guilabel:`Mẫu quy tắc tạo khách hàng tiềm năng.

Sau khi đặt tên quy tắc, định cấu hình cách khách hàng tiềm năng nên được tạo (hoặc mỗi người tham dự 'hoặc :guilabel:`mỗi đơn hàng) và khi họ nên được tạo đã tạo ra, khi Người tham dự được xác nhận hoặc khi :guilabel:`Người tham dự đã tham dự `sự kiện).

In the For any of these Events section, there are fields to attach this rule to any specific event categories, company, and/or event. To add even more specificity to the rule, a domain filter rule can be configured to ensure the rule only applies to a specific target audience of attendees (found in the If the Attendees meet these Conditions section).

Lastly, in the Lead Default Values section, designate a Lead Type, then assign it to a specific Sales Team (and/or Salesperson), and attach tags to the rule, if necessary.