Nhiệm vụ định kỳ

Khi xử lý một dự án, cùng một nhiệm vụ thường cần được thực hiện nhiều lần: ví dụ: các cuộc họp hàng tuần hoặc báo cáo trạng thái. Tính năng Các tác vụ định kỳ cho phép bạn tự động hóa việc tạo ra các tác vụ đó.

Cấu hình

Để cho phép các tác vụ định kỳ, hãy truy cập Dự án -> Cấu hình -> Cài đặt, sau đó kích hoạt Nhiệm vụ định kỳ 'và nhấn :guilabel:`Save.

Các nhiệm vụ định kỳ hiện được kích hoạt trên tất cả các dự án hiện có. Tính năng này có thể bị hủy kích hoạt trên một dự án riêng lẻ bằng cách nhấp vào nút Menu thả xuống Bên cạnh tên dự án, sau đó sẽ đến Cài đặt-> Cài đặt-> Quản lý nhiệm vụ và vô hiệu hóa :guilabel:`Nhiệm vụ định kỳ '.

Thiết lập tái phát nhiệm vụ

Trong một tác vụ hiện có, nhấn nút rechirrent bên cạnh ngày theo kế hoạch. Sau đó, Cấu hình :guilabel:'Lặp lại mọi trường theo nhu cầu của bạn.

Một nhiệm vụ mới trong tái phát sẽ được tạo ra một khi một trong hai điều kiện này được đáp ứng: - Nhiệm vụ trước đây đã bị đóng lại. - Vào ngày tái phát theo kế hoạch.

Nhiệm vụ mới được tạo trên bảng điều khiển dự án của bạn với cấu hình sau:

  • Stage: first stage of the project dashboard (New or equivalent);

  • Name, Description, Project, Assignees, Customer, Tags: copied from the original task;

  • Milestones, Deadline, Timesheets, Chatter, Activities, Subtasks: those fields are not copied;

  • Nút thông minh Trên tác vụ hiển thị tổng số lần tái phát hiện có.

Chỉnh sửa hoặc dừng nhiệm vụ tái phát

** Để chỉnh sửa ** tái phát, hãy mở nhiệm vụ cuối cùng trong lần tái phát. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong nhiệm vụ sẽ được áp dụng cho các nhiệm vụ sẽ được tạo ra trong tương lai.

** Để dừng ** Tái phát, hãy mở nhiệm vụ cuối cùng trong lần tái phát và nhấn nút rechurrent bên cạnh ngày theo kế hoạch.